Agent administratif / Agente administrative

Le Service Moyens Administratifs Protocole de la Direction Générale du Département de la Meurthe-et-Moselle recherche un.e agent.e financière et administrative dont les missions sont ainsi déclinées :

Gestion des engagements
- Vérifie l'application des règles comptables concernant la prise en charge des dépenses et la disponibilité des crédits
- Crée un tiers dans le logiciel financier, engage les crédits en vérifiant la nature comptable

Gestion des liquidations et suivi des crédits
- Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l'application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, règlements spécifiques,.)
- Liquide la dépense ou la recette jusqu'à la prise en charge par le service des Finances
- Met à jour les tableaux financiers et de suivi d'activité
- Suivi des marchés publics traiteurs

Suivi administratif
- Effectue l'ensemble du traitement administratif lié à l'activité du service (secrétariat, commande et suivi des prestations traiteurs, mailing, diffusion de cartons d'invitation, élaboration de chevalets, de plans de table,.)
- Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les partenaires externes (fournisseurs, associations,.) et internes (élus, services, paierie départementale.)
- Gère la boite de messagerie électronique « protocole » et veille au suivi administratif de l'organisation des manifestations
- Assure le suivi des demandes de collations de convivialité en lien avec la responsable de salle.