Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

MISSIONS :
Sous l'autorité du Maire, vous assistez la responsable du service finances sur différentes missions :
- Participer à l'exécution des budgets : budget principal et 4 budgets annexes dont celui des remontées mécaniques,
- Etablir mandats et titres des sections de fonctionnement et d'investissement en binôme avec la responsable du service,
- Recevoir, vérifier et classer les pièces comptables (papier et dématérialisation : chorus, pro, hélios, PS flux .) et procéder au paiement des dépenses de fonctionnement
- Réalise les engagements, les bons de commande et les fait viser le cas échéant
- Apprécie la validité des pièces justificatives, contrôle les factures
- Identifie les éventuels problèmes sur une opération comptable
- Crée des tiers et contribue à la qualité de la base tiers
- Résoudre les problèmes quotidiens liés aux actes susvisés en correspondance avec les services et/ou la Trésorerie
- Suivre la passation des commandes : signature, diffusion, contrôle,
- Etablir diverses factures et en suivre l'encaissement,
- Vérifier les réalisations budgétaires et signaler les écarts par rapport aux prévisions
- Aider à la tenue de différents tableaux de bord
- Participer à la gestion de la dette : suivre les états de la dette,
- Diverses déclarations : TVA, taxe de séjour...
- Constituer les dossiers de demandes de subvention des projets en lien avec le DGS et en assurer le suivi,
- Suivre comptablement les régies de recettes et accompagner les régisseurs dans la production des documents comptables et financiers.
- Gère et suit l'inventaire, l'établissement des certificats et écritures comptables : cession, écritures de fin d'exercice, mandatement des emprunts, mandatement des subventions, Gérer la régie des secours sur pistes de la station de Pelvoux-Vallouise : suivi, facturation,
- Aider au traitement des payes en collaboration avec la responsable des ressources humaines.
- L'agent de gestion comptable participe à garantir la qualité comptable et assure la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs et le SGC du Trésor Public

PROFIL :
Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique. (Logiciel métier Berger Levrault)
Expérience significative sur un poste similaire fortement appréciée
- Maîtrise les procédures comptables de base et les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Connait l'exécution financière des contrats de commande publique et les règles essentielles du droit public, droit des finances publiques, ...
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Connaissance de l'environnement territorial, administratif, institutionnel appréciée,
- Connait l'exécution financière des contrats de commande publique et les règles essentielles du droit public, droit des finances publiques, ...
- Faculté d'adaptation et polyvalence, sens des responsabilités
- Initiative et discrétion
- Rigueur, méthode,
- Qualités relationnelles

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Temps de travail à temps complet.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle
- Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2025.
Adresser lettre de candidature et CV à Madame le Maire

Par courrier : Mairie, 2704 route de Pelvoux, 05340 VALLOUISE-PELVOUX
ou par mail : m.artaud@vallouise-pelvoux.fr / b.hermitte@vallouise-pelvoux.fr
Avant le 25 septembre 2024