informations générales
Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH) en cours de validité.
Voici vos différentes missions :
Assistance auprès de la direction :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
- Gestion administrative et des ressources humaines
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Gestion comptable et financière :
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
- Gestion commerciale
Diplômes requis
Formation de niveau Bac +2/3 (Bac pro selon expérience)
BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
Aptitudes professionnelles :
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
Horaires flexibles du lundi au vendredi sur 35 H