Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

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informations générales

Création de poste d'Assistant.e de gestion à pourvoir de suite.
Vous intégrerez une entreprise de taille humaine (5 salariés) du lundi au vendredi de 8h-12h.
Poste polyvalent de coordination administrative, vos principales tâches seront :
- L'accueil téléphonique, physique et la gestion du courrier et mail.
- la gestion commerciale (élaboration et mise en oeuvre d'actions commerciales ou marketing menées par l'entreprise), la gestion de l'emploi du temps (réunions, plannings et agenda...) ainsi que des rdv, missions et déplacements et voyages,
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels.
- Connaissance comptable, et participation à la stratégie financière de l'entreprise
- Gérer les stocks et l'approvisionnement, le suivi de l'acheminement des marchandises, des livraisons.
- la préparation des dossiers des dirigeants et les documents administratifs, l'archivage de ses dossiers
- la relation clients, la gestion des tâches de secrétariat et d'approvisionnement des fournitures de bureau.
Vous serez également amené ponctuellement a préparer une commande pour un de nos clients (particuliers, architectes, décorateurs....) préparation des colis et expéditions pour le site internet.
Profil :
Connaissance informatique et notamment du logiciel ERP est nécessaire.
Qualité : Sérieux, Ponctuel, Consciencieux, Autonome, Relation client.

Pour Postuler : rendez vous sur le site INDEED et faites les tests : https://fr.indeed.com/cmp/Zs-Energie-Solaire---Zs-Eclairage/jobs
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