Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous assurez la fonction de gestionnaire administratif.ve et commercial.e au sein d'une agence de 7 personnes spécialisée dans les approvisionnements pour l'hôtellerie de luxe. Vous intervenez également sur la gestion financière de projets directement liés à l'exploitation de l'agence.

Vos principales missions sont :

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

- Le suivi quotidien du compte bancaire : pointage et transmission des justificatifs au cabinet d'expert comptable
- Assister les dirigeants dans la gestion financière de l'agence, projection de la trésorerie
- Effectuer les règlements des fournisseurs
- La gestion des notes de frais et de débours
- La facturation client : honoraires et revente de marchandises
- Interface avec le cabinet d'expert comptable : transmission des pièces
- Administration du personnel : suivi des variables de paie, gestion de la mutuelle salariés et de la médecine du travail
- Gestion administrative : suivi des contrats de maintenance, assurances, commandes de fournitures

MISSIONS EN LIEN AVEC L'EXPLOITATION :

- Assurer les reportings financiers et gérer la trésorerie clients sur des projets d'ouverture d'hôtels en cours.
- Envoi des batchs mensuels de commandes liés aux approvisionnements clients.
- Gestion des comptes bancaires dédiés.

PROFIL RECHERCHE :

De formation gestion administrative, type BTS, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant.e administratif.ve. Vous avez des bases en comptabilité : gestion des acomptes, normes de facturation.
Ce poste requiert également la maîtrise du tableur.
Vous êtes polyvalent, pro actif et savez travailler en équipe autant qu'en autonomie.
Maîtrise de l'anglais obligatoire.