Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous assurerez également la gestion des dossiers du personnel, la gestion des emplois, l'élaboration de la paie et, en qualité de responsable de la formation, vous serez chargé(e) de la gestion des compétences et la mise en œuvre du Plan Pluriannuel de Formation.


MISSIONS :
Gestion des dossiers et du personnel :
- Suivi des carrières
- Rédaction et suivi de l'ensemble des actes administratifs
(position administrative, avancement, cessation de fonctions, arrêté, contrat, retraite, .), notification, envoi au contrôle de légalité, classement

- Mise à jour des tableaux de bord
- Tenue des décomptes des jours acquis (CPF)
- Préparation et instruction des dossiers de retraite et des dossiers de rétablissement au régime général
- Calcul de la reprise des services antérieurs
- Déclaration sur net entreprise des arrêts maladie et accident du travail ou transmission à l'organisme d'assurance, établissement des arrêtés de mise en maladie
- Etablissement d'un état récapitulatif des décomptes d'IJ et prestations d'assurance
- Déclaration FIPHFP

Gestion des emplois et des compétences :
- Suivi des demandes d'emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement
- Participation ponctuelle aux entretiens d'embauche
- Vérification de la complétude du dossier des nouveaux agents
- Organisation et suivi des entretiens individuels : convocations, mise à jours des compte rendu d'entretien et envoi des documents aux évaluateurs et évalués
- Analyse des entretiens : recueil des vœux / Recueil des demandes de formation et arbitrage dans le respect de la réglementation et des besoins de la collectivité
- Elaboration du PPF (Plan Pluriannuel de Formation)
- Organisation des actions de formation, établissement des formalités d'inscription, ordre de mission, liquidation des frais, bilan de formation
- Travail en collaboration avec l'assistant de prévention pour les formations liées à l'hygiène et à la sécurité des agents
- Suivi du plan pluriannuel de formation, rédaction d'un bilan annuel

Elaboration de la paie :
- Préparation, établissement et contrôle des paies, attestations pôle emploi, certificats de travail
- Suivi et déclarations mensuelles ou annuelles des charges sociales
- Elaboration de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et du RSU (Rapport Social Unique)


PROFIL

Niveau BAC + 2 en ressources humaines, assistance de direction, gestion administrative, carrières administratives + expérience dans un poste similaire appréciée
Connaissances du statut de la fonction publique, de la réglementation en matière de formation et en matière de temps de travail et du cadre réglementaire des retraites
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise du logiciel CIVIL RH sera très apprécié
Sens du travail en équipe et qualités relationnelles indispensables, sens du service public
Qualités rédactionnelles
Rigueur, autonomie, organisation, anticipation, polyvalence, dynamisme mais aussi discrétion


CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste permanent à pourvoir le 10 juin 2025
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + adhésion CNAS + participation à la garantie maintien de salaire
- Candidature (lettre de motivation, CV) à adresser à :

Monsieur Le Président, Les Versants d'Aime - 1002 avenue de Tarentaise - BP 60 - 73212 AIME CEDEX