Assistant / Assistante de gestion administrative

Mission

Au sein de l'Institut CONFUCIUS de l'université d'Orléans, vous intervenez dans un rôle d'appui de la direction. Dans un contexte pédagogique et international, votre mission consiste à assurer la gestion administrative, financière et pédagogique de l'Institut.

Activités principales

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur français de l'Institut, vos activités sont les suivantes :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers ;

- Vous suivez les dossiers administratifs ;

- Vous diffusez les informations en interne et en externe en mettant en œuvre les actions de communication de l'Institut, assurant l'organisation des évènements et activités culturelles (présence
nécessaire jusqu'à 5 samedis par an et le week-end du nouvel an chinois) ;

- Vous prenez en charge les inscriptions liées aux activités de l'Institut ;

- Vous accueillez les étudiants et assurez la logistique des salles de cours ;

- Vous organisez et maintenez à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique de l'institut ;

- Vous participez à la gestion financière de l'institut en lien avec la direction des Affaires financières de l'Université d'Orléans (régie de recettes, collecte des frais de scolarité, suivi des dépenses de l'Institut) ;