informations générales
Saint-Lizier
La communauté de communes recherche un ou une assistante de gestion dans le cadre d'un appui administratif à la direction des services à la population.
Au sein d'une collectivité, il ou elle traitera les dossiers relatifs à la direction des services à la population , surtout dans les
domaines de l'enfance et de la petite enfance :
- Rédaction documents excel, word nécessaires au fonctionnement du service à la demande des chefs de service ;
- Préparation et rédaction documents divers : rapport a activité, compte rendu et présentation commission, dossiers
divers à la demande chef de service et directeur, directrice ;
- Contact pour les demandes de mise à disposition, facturation des cantines, marchés publics sur le transport à la
demande.
Missions ou activités - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique,
- Gérer les formalités administratives courantes,
- Gérer les ordres de mission,
- Tenir les plannings,
- Réaliser des tâches de secrétariat ,
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale,
- Gérer un agenda des réservations de salle, organiser des commissions avec les élus.
SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître et respecter les procédures administratives ;
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.).
SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, maison services au public) ;
- Optimiser la gestion des demandes des agents ;
- Définir l'organisation logistique des réunions, réservations de salle;
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Profil recherché
- Connaissances de l'annualisation , de l'utilisation excel, word, accompagner les équipes sur le terrain.
- Confidentialité exigée.
- Concernant les avantages sociaux, la collectivité adhère au CNAS pour toutes les prestations sociales.
- Prime mensuelle dans le respect de la délibération mettant en place le RIFSEEP.
Poste à pourvoir au 1er octobre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une collectivité, il ou elle traitera les dossiers relatifs à la direction des services à la population , surtout dans les
domaines de l'enfance et de la petite enfance :
- Rédaction documents excel, word nécessaires au fonctionnement du service à la demande des chefs de service ;
- Préparation et rédaction documents divers : rapport a activité, compte rendu et présentation commission, dossiers
divers à la demande chef de service et directeur, directrice ;
- Contact pour les demandes de mise à disposition, facturation des cantines, marchés publics sur le transport à la
demande.
Missions ou activités - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique,
- Gérer les formalités administratives courantes,
- Gérer les ordres de mission,
- Tenir les plannings,
- Réaliser des tâches de secrétariat ,
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale,
- Gérer un agenda des réservations de salle, organiser des commissions avec les élus.
SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître et respecter les procédures administratives ;
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.).
SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, maison services au public) ;
- Optimiser la gestion des demandes des agents ;
- Définir l'organisation logistique des réunions, réservations de salle;
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Profil recherché
- Connaissances de l'annualisation , de l'utilisation excel, word, accompagner les équipes sur le terrain.
- Confidentialité exigée.
- Concernant les avantages sociaux, la collectivité adhère au CNAS pour toutes les prestations sociales.
- Prime mensuelle dans le respect de la délibération mettant en place le RIFSEEP.
Poste à pourvoir au 1er octobre
