informations générales
Saint-Lizier
Dans le cadre d'une mutation vers un établissement public, la communauté de communes recherche un assistant ou une assistante en ressources humains sur le grade d'adjoint administratif.
Cette offre est ouverte aux titulaires et aux contractuels.
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la
collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures
administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le
personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions ou activités
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
- Gestion administrative du temps de travail.
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
- Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
- Gestion de la paie.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.( impératif)
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière
territoriale.
- Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
- Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
- Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus
de décision.
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
SAVOIR FAIRE :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel connaissances du logigiciel Esedit ou CIRIL demandées
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade, connaitre les règles de promotion interne, savoir expliquer les LDG
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
- Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
- Recrutement.
- Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCette offre est ouverte aux titulaires et aux contractuels.
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la
collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures
administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le
personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions ou activités
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
- Gestion administrative du temps de travail.
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
- Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
- Gestion de la paie.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.( impératif)
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière
territoriale.
- Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
- Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
- Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus
de décision.
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
SAVOIR FAIRE :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel connaissances du logigiciel Esedit ou CIRIL demandées
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade, connaitre les règles de promotion interne, savoir expliquer les LDG
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
- Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
- Recrutement.
- Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
