Assistant / Assistante de gestion administrative

Le poste :
Nou recherchons pour notre client basé sur loriol dans le telecom un Assistant Travaux. Missions principales : -Gestion des communications : - Gérer les appels entrants et sortants avec les clients, techniciens, et services internes. - Répondre aux courriels et en assurer le suivi. -Gestion administrative : - Préparer les documents administratifs liés à l'activité, notamment les DICT (Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux) et les demandes d'arrêtés de circulation. - Organiser et archiver les documents de manière structurée. - Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers et le suivi des plannings. -Planification et coordination : - Planifier les rendez-vous et confirmer ceux-ci auprès des clients. - Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire. - Type de mission : longue durée (remplacement d'un salarié absent). - Taux horaire : 12.5 BRUT + Ticket restaurant


Profil recherché :
Notre client recherche une personne qui maîtrise les outils bureautiques, notamment Excel et qui est à l'aise avec les appels téléphoniques ainsi que la gestion de mails. La connaisance du secteur du BTP est un plus.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.