Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Vos activités principales :
Au sein d'un trinôme, vous assurerez l'assistance :
- du préfet en charge du plan national d'actions sur le loup et les activités d'élevage,
- et des chargés de mission « politiques publiques » du SGAR (dont 2 situés hors des murs) : « Franco-suisse, aménagement du territoire, culture, », « Infrastructures transports », «Agriculture, énergie et Plan loup », « Formation, emploi, jeunesse, programmes européens », « territoire et numérique », « Economie et innovation, France 2030 », et « Montagnes, tourisme et ruralité ».
-Vous apporterez également une aide ponctuelle aux experts de haut niveau et chargés de mission en charge de projets régionaux, nationaux ou internationaux, à leur installation et leur arrivée, ainsi qu'au montage de dossiers à enjeux avec l'accord du SGAR-adjoint (réunion régionale COP, EPR2, CCIL par exemple).

Missions :
- préparation de dossiers pour Mme la Préfète de région, Mme la SGAR et les chargés de mission concernés,
- gestion des agendas électroniques avec prise de RV, organisations de réunions, de déplacements etc.,
- gestion des remboursements de frais,
- traitement du courrier et tenue d'un chrono (numérique ou papier),
- mise en forme de documents (diaporama, courriers),
- suivi d'arrêtés et de conventions émanant des directions régionales (DREAL, DREETS, DRAAF, DRAC).

Profil recherché:
Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel : Niveau pratique / Requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique / Requis

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau pratique / Requis
Savoir rédiger : Niveau pratique / Requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique / Requis
Savoir s'adapter : Niveau maîtrise / Requis

Prise de fonction : dès que possible.

Nous recherchons un profil Bac + 2
La personne devra faire preuve d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation pour appréhender rapidement nos façons de travailler et nos besoins.

Info coll prévue le 26/09 à 14H 30 dans les locaux de l'employeur suivie d'entretien
Envoyer CV + LM et une convocation vous sera adressée avec les coordonnées.


Spécificités du postes / contraintes :
Poste non télétravaillable
Plage horaire jusqu'à 18h30, 1 semaine sur 3
Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans
Catégorie B

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