Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre de son développement, notre client, grand groupe dans le domaine de la propreté industrielle est en recherche active d'un(e) Assistante d'Agence (H/F)

Vous serez directement rattaché(e) à un Directeur d'agence et en lien direct avec les services supports au siège.

Directement rattaché au Directeur d'établissement et élément central de l'établissement, l'assistant d'établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) le bon fonctionnement de ce dernier.

Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :

Gestion commerciale

- Saisie des bons de commande

- Rédaction des documents commerciaux

- Création et gestion des dossiers clients

- Gestion de la facturation (règlement, relance, mise en demeure)

- Suivi des réclamations clients

Gestion du personnel

- Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, constitution des

dossiers, planification des visites médicales d'embauche)

- Enregistrement et déclaration des Accidents du travail (AT)

- Réalisation des attestations maladie

- Saisie des préparations de paie

- Gestion des échéanciers (CDD, absences, VM)

- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des

sanctions disciplinaires.

Gestion administrative

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier

PREROGRATIVES VIS-A-VIS DE LA SOCIETE :

- Appliquer les procédures établies

- Faire preuve de confidentialité

- Respecter les délais impartis

PREROGATIVES VIS-A-VIS DES CLIENTS :

- Faire preuve de courtoisie

- Respecter les engagements contractuels

CONTEXTE :

- En interne : en lien avec le personnel opérationnel et fonctionnel

de l'agence (des agents de service au Chef d'établissement) et

aussi des services support (ressources humaines, recouvrement

etc.) de la société.

- En externe : en lien avec les clients et leurs représentants

CONTEXTE MATERIEL :

- Eléments et outils bureautiques (ordinateur, classeurs, salle

d'archives etc.)