Assistant / Assistante de gestion administrative

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Dans le cadre de son développement, l'ARDEQAF recrute deux Assistants Polyvalents sur le site d'Olivet (45).

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

-Contribuer à la gestion administrative des différents pôles et services de l'ARDEQAF
-Accueil physique et téléphonique (exemple : accueillir les demandes d'information et de besoins des employeurs, clients et candidats intéressés par les activités de l'ARDEQAF)
-Assurer le traitement des dossiers des apprenants de l'admission à la certification
-Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liés au parcours des apprenants
-Effectuer le suivi de l'assiduité des apprenants
-Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région.)
-Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
-Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)

ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN ASSISTANT POLYVALENT ?
-Vous avez exercé dans le domaine de la formation
-Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
-Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service

Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà de vos missions vous pourrez :
-Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste
-Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire
-Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives
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