Assistant / Assistante de gestion administrative

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service du budget et des affaires financières de la Direction des finances, un chargé de suivi des demandes de subvention en charge d'aider l'équipe du Guichet Unique des Subventions lors de la campagne de subvention associations.
Activités :
Contrôle de la saisie des usagers et des pièces justificatives,
Accompagnement des associations (par téléphone, par mail et/ou sur le site internet) durant toute la période de saisie,
Relances téléphoniques et méls des pièces manquantes aux dossiers.
Récupération et centralisation des avis des Maires
Coordination de l'équipe GUS en lien avec la responsable
Réalisation de tableaux de synthèse à l'aide du requêteur Business Objects (SAP)

Compétences requises :
Bonnes connaissances en informatique : Outils de base (Word - Excel - Outlook)
Bonnes qualités rédactionnelles

Relationnel :
Méthode, rigueur et réactivité
Souplesse et adaptation
Discrétion
Travail en équipe et en transversalité

Connaissances :
Des connaissances en comptabilité privée seraient appréciées