informations générales
Orsay
Le/la gestionnaire vie étudiante est rattaché-e hiérarchiquement au responsable du pôle.
Activités principales de l'agent-e :
Élaborer et gérer le calendrier annuel des campagnes d'Aides Sociales et Matérielles et des opérations spécifiques d'aides aux étudiants-es ;
Préparer l'information des campagnes à destination de l'ensemble de la communauté universitaire et de ses usagers (courrier, documents en ligne) ;
Participer à la rédaction fiches de procédures des Aides Sociales et Matérielles pour sécuriser les données, sous la responsabilité du responsable de pôle ;
Instruire les dossiers de demande d'aides matérielles (AMII et prêts d'ordinateurs) en vérifiant leur régularité et l'application des critères des dispositifs ;
Organiser et animer les différentes commissions du DSSU et du FSDIE Social : aides sociales et aides matérielles en lien avec le chargé de mission diversité sociale, projets étudiants (vérification des dossiers présentés, préparation des points d'information, convocations, organisation logistique, présentation des dossiers et suivi des avis rendus) ;
Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative et financière des dispositifs d'aides de la DVEEC (Tableaux de bord de l'ASIU, de l'AMII, du DSSU et des prêts d'ordinateurs et outils de suivi des demandes d'aides via Sphinx) ;
Mettre en application les décisions de la commission et informer les étudiants-es et les services opérationnels impliqués dans le process de gestion ;
Assurer la bonne marche de mise en paiement des dossiers en collaboration avec le gestionnaire administratif et financier de la DVEEC et l'Agence comptable de l'université ;
Être le/la référent-e établissement du suivi des boursiers pour le CROUS ;
Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des dispositifs d'aides matérielles de l'université et de ceux développés avec de nouveaux acteurs et de nouvelles actrices comme la fondation de l'Université Paris-Saclay, les collectivités territoriales et les entreprises privées ;
Participer à la réalisation du bilan annuel des Aides Sociales et Matérielles pour une présentation à la commission Vie Étudiante et à la CFVU.
Participer au développement de la Coopérative solidaire Université Paris-Saclay
Participer à l'offre de service « aide alimentaire » et en faire le suivi
Être l'interlocuteur-trice de l'application Klaro pour l'Université auprès des étudiants-es et du prestataire.
Activités transversales :
Contribuer à la démarche d'amélioration continue des activités du pôle ;
Participer aux réunions de réseau vie étudiante plénier et action sociale ;
Participer à l'élaboration des supports de communications ;
Participer aux événements de la direction.
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance générale des dispositifs des Aides Sociales et Matérielles ;
Connaître l'environnement et les réseaux professionnels de l'université ;
Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la Recherche.
Savoir-faire :
Planifier et gérer son activité ;
Rechercher l'information, la vérifier et la classer ;
Communiquer et savoir décliner les informations sur différents supports ;
Mettre en œuvre des procédures et des règles de fonctionnement ;
Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation ;
Être capable de créer et d'entretenir un réseau ;
Informer et rendre compte ;
Travailler en équipe ;
Maîtriser les logiciels courants (Pack Office) et spécifiques à l'activité ;
Mettre en œuvre une démarche qualité ;
Établir des rapports.
Savoir-être :
Discrétion ;
Faire preuve d'organisation et d'adaptation ;
Rigueur, fiabilité et assiduité ;
Sens du relationnel ;
Autonomie ;
Capacité à assurer la continuité du service ;
Avoir le sens du service
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActivités principales de l'agent-e :
Élaborer et gérer le calendrier annuel des campagnes d'Aides Sociales et Matérielles et des opérations spécifiques d'aides aux étudiants-es ;
Préparer l'information des campagnes à destination de l'ensemble de la communauté universitaire et de ses usagers (courrier, documents en ligne) ;
Participer à la rédaction fiches de procédures des Aides Sociales et Matérielles pour sécuriser les données, sous la responsabilité du responsable de pôle ;
Instruire les dossiers de demande d'aides matérielles (AMII et prêts d'ordinateurs) en vérifiant leur régularité et l'application des critères des dispositifs ;
Organiser et animer les différentes commissions du DSSU et du FSDIE Social : aides sociales et aides matérielles en lien avec le chargé de mission diversité sociale, projets étudiants (vérification des dossiers présentés, préparation des points d'information, convocations, organisation logistique, présentation des dossiers et suivi des avis rendus) ;
Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative et financière des dispositifs d'aides de la DVEEC (Tableaux de bord de l'ASIU, de l'AMII, du DSSU et des prêts d'ordinateurs et outils de suivi des demandes d'aides via Sphinx) ;
Mettre en application les décisions de la commission et informer les étudiants-es et les services opérationnels impliqués dans le process de gestion ;
Assurer la bonne marche de mise en paiement des dossiers en collaboration avec le gestionnaire administratif et financier de la DVEEC et l'Agence comptable de l'université ;
Être le/la référent-e établissement du suivi des boursiers pour le CROUS ;
Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des dispositifs d'aides matérielles de l'université et de ceux développés avec de nouveaux acteurs et de nouvelles actrices comme la fondation de l'Université Paris-Saclay, les collectivités territoriales et les entreprises privées ;
Participer à la réalisation du bilan annuel des Aides Sociales et Matérielles pour une présentation à la commission Vie Étudiante et à la CFVU.
Participer au développement de la Coopérative solidaire Université Paris-Saclay
Participer à l'offre de service « aide alimentaire » et en faire le suivi
Être l'interlocuteur-trice de l'application Klaro pour l'Université auprès des étudiants-es et du prestataire.
Activités transversales :
Contribuer à la démarche d'amélioration continue des activités du pôle ;
Participer aux réunions de réseau vie étudiante plénier et action sociale ;
Participer à l'élaboration des supports de communications ;
Participer aux événements de la direction.
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance générale des dispositifs des Aides Sociales et Matérielles ;
Connaître l'environnement et les réseaux professionnels de l'université ;
Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la Recherche.
Savoir-faire :
Planifier et gérer son activité ;
Rechercher l'information, la vérifier et la classer ;
Communiquer et savoir décliner les informations sur différents supports ;
Mettre en œuvre des procédures et des règles de fonctionnement ;
Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation ;
Être capable de créer et d'entretenir un réseau ;
Informer et rendre compte ;
Travailler en équipe ;
Maîtriser les logiciels courants (Pack Office) et spécifiques à l'activité ;
Mettre en œuvre une démarche qualité ;
Établir des rapports.
Savoir-être :
Discrétion ;
Faire preuve d'organisation et d'adaptation ;
Rigueur, fiabilité et assiduité ;
Sens du relationnel ;
Autonomie ;
Capacité à assurer la continuité du service ;
Avoir le sens du service
