Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre des activités de gestion des marchés de maintenance et des gros travaux d'entretien, le collaborateur assistera 3 gestionnaires de patrimoine dans leurs activités.

Les principales activités seront :
- Vérifier et contrôler les factures d'exécution des marchés et en assurer le suivi
- Prendre en charge les appels téléphoniques (entreprises de travaux, des bureaux d'études, des locataires, ou des autres services de Val Touraine Habitat)
- Saisir et piloter des réclamations dans l'outil métier
- Prendre en charge le traitement du courrier (entrant et sortant)
- Assurer la rédaction de courriers et mailings
- Consolider et en mettre à jour des tableaux de bord (suivi d'activité, statistiques.)

PROFIL
Vous avez une formation de niveau Bac +2, de type Assistant Manager ou Assistant de gestion, et avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (notamment Word : publipostage, sommaire automatique & Excel : TCD, formules basiques et de recherche).

Reconnu pour votre aisance relationnelle et votre réactivité, vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de curiosité.

Le poste est à pourvoir à partir de janvier en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité.