Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de scolarité ! Vous accompagnerez les étudiants d'un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant son expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :
Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails etc.
Vous serez en charge de collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus, et alimenter les bases de données et les tableaux de bord
Vous apporterez un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques.
Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations :
Vous aiderez la responsable de la mention sur l'élaboration du calendrier des examens et de leur organisation : affectation des étudiants via Apogée, préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, centralisation des sujets.
Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :
Vous assurerez le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : composition des groupes d'étudiants, liens entre professeurs et étudiants, etc.
Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidatures (eCandidat, MonMaster.) et réaliserez les inscriptions administratives
Vous serez chargé/chargée de contrôler, centraliser et transmettre aux services concernés (CROUS, Rectorat) les assiduités des étudiants en charge (boursier, Formation Continue, Professeur-Stagiaire)
Vous serez chargé/chargée de créer les maquettes pour les procès-verbaux d'examen et pour les relevés de notes
Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys et vous préparerez les calendriers de jury et les convocations en lien avec la responsable de la mention
Amélioration continue :
Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue (rédaction des procédures, .)
Vous contribuerez à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
Vous serez chargé/chargée de gérer les demandes d'inscription administrative hors délai et les recours grâcieux

Vous possédez :
Une bonne expression orale et écrite
Le sens de l'organisation
Un excellent relationnel
Vous maîtrisez :
La réglementation en matière de la scolarité
L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité(logiciel des emplois du temps ADE)
Les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous êtes en capacité de :
Travailler en équipe et en autonomie
Orienter les usagers
Respecter les procédures et les délais

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,14€ nets avant impôt
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 1 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels