Assistant / Assistante de gestion administrative

Pionnier sur le thème des diners américains, le siège social des Tommy's Diner, enseigne nationale de restauration, recherche pour son siège social un assistant de gestion H/F.

MISSIONS
- Paramétrage et mise à jour de l'outil informatique pour les caisses :
o Paramétrage et mise à jour des cartes sur la caisse (produits, formules, prix.) ;
o Paramétrage et mise à jour de la base articles et fournisseurs ;
o Mise à jour des fiches techniques en fonction des éléments transmis par la Direction ;
o Transfert de marchandises inter-restaurants.
- Gestion des commandes du groupe, suivi des livraisons et rapprochement des factures :
o Demande de régularisation et suivi (avoir) ;
o Facturation fournisseurs
o Refacturation intra-groupe (communication, marketing.).
o Préparation et réception des colis
o Gestion des envois en restaurants.

PROFIL RECHERCHÉ
- Maitrise des logiciels OFFICE ;
- Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste identique ;
- Passation des commandes, suivi des livraisons et rapprochement des factures fournisseurs
- Connaissances logiciel Pi-Elyx et EBP Gestion Commerciale est un plus
- Expérience en restauration ou en organisationnel.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Gestion du temps et des priorités ;
- Réactivité et capacité d'adaptation à travailler sur plusieurs sujets ;
- Capacités à organiser son propre travail en autonomie ;
- Capacités à travailler en équipe ;
- Capacités à être organisé