informations générales
Notre futur.e assistant.e de gestion est rattaché.e au secteur administratif et financier du pôle juridique, commande publique et archives.
Le principal enjeu de ce poste est le soutien administratif apporté aux différents secteurs de la direction, à savoir les services juridiques et assurance, le service commande publique et le service archives.
Elle/il prend en charge l'assistance administrative à la passation des conventions du pôle, la rédaction de courriers, la gestion de réservation de salles de réunion, la tenue de tableaux de bord, le classement et archivages des dossiers ainsi que la gestion d'appels téléphoniques.
Elle/il assure le suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité), la tenue des registres des décisions et arrêtés ainsi que le suivi et la publication des rapports des syndicats.
Elle/il vient en appui dans le domaine de la commande publique pour la rédaction de courriers mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance, la télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, la diffusion et le classement des documents.
N'HÉSITEZ PAS A POSTULER SI
+ Vous êtes issu.e d'une formation supérieure (BAC)
+ Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, la recherche d'informations et l'élaboration des actes administratifs
+ Vous êtes rigoureux.se, méthodique, doté.e un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe
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Elle/il prend en charge l'assistance administrative à la passation des conventions du pôle, la rédaction de courriers, la gestion de réservation de salles de réunion, la tenue de tableaux de bord, le classement et archivages des dossiers ainsi que la gestion d'appels téléphoniques.
Elle/il assure le suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité), la tenue des registres des décisions et arrêtés ainsi que le suivi et la publication des rapports des syndicats.
Elle/il vient en appui dans le domaine de la commande publique pour la rédaction de courriers mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance, la télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, la diffusion et le classement des documents.
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+ Vous êtes issu.e d'une formation supérieure (BAC)
+ Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, la recherche d'informations et l'élaboration des actes administratifs
+ Vous êtes rigoureux.se, méthodique, doté.e un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe
