informations générales
Saint-Germain-en-Laye
Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue.Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F en temps partiel pour une prise de poste en CDI.
Vos principales missions :
Relation client :
- Saisir les conventions de formation
-Préparer les formation : gestion de la planification des formation, logistique des sessions de formation
-Réaliser le traitement administratif post-formations :
feuilles de présence, fiches d'évaluation, attestation
de présence, rapports de connexion, attestations de
présence, rapports de connexion, attestation de fin
de foramtion
-Facturation : éditer les factures et suivre les réglements
Relation fournisseur :
- Saisir les contrats des formateurs
-Organiser la logistique des formateurs : feuille de route, hébergement, dossier administratif
-Traiter et valider les éléments de facturation
Preparation comptable :
-Suivre les charges : réceptionner les factures
fournisseurs et realiser le traitement avant-comptable
-Préparer le dossier comptable mensuel ( synthèse des charges et produits,
préparation des pèces comptables destinées à l'expert-comptable)
Rémuneration en fonction du profil
Lieux (78)
Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché :
-Aisance relationnelle / rdationnelle
-Dynanique
-Autonome
-Ponctuel(le)
-Polyvalent
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions :
Relation client :
- Saisir les conventions de formation
-Préparer les formation : gestion de la planification des formation, logistique des sessions de formation
-Réaliser le traitement administratif post-formations :
feuilles de présence, fiches d'évaluation, attestation
de présence, rapports de connexion, attestations de
présence, rapports de connexion, attestation de fin
de foramtion
-Facturation : éditer les factures et suivre les réglements
Relation fournisseur :
- Saisir les contrats des formateurs
-Organiser la logistique des formateurs : feuille de route, hébergement, dossier administratif
-Traiter et valider les éléments de facturation
Preparation comptable :
-Suivre les charges : réceptionner les factures
fournisseurs et realiser le traitement avant-comptable
-Préparer le dossier comptable mensuel ( synthèse des charges et produits,
préparation des pèces comptables destinées à l'expert-comptable)
Rémuneration en fonction du profil
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-Aisance relationnelle / rdationnelle
-Dynanique
-Autonome
-Ponctuel(le)
-Polyvalent
