Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Quelques mots sur votre future équipe
Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée au sein du bureau d'étude Albert et Compagnie.

En tant qu'alternant(e), vous aurez l'opportunité d'apporter votre soutien à nos processus AO tout en acquérant une expérience précieuse dans un environnement stimulant et dynamique.
Le poste est à pourvoir à partir de Janvier 2025 pour une alternance d'une durée souhaitée de deux ans.
Vous recherchez une formation en alternance de niveau BTS
Albert et compagnie Recherche une Assistante Appels d'offre H/F en Alternance pour préparer un BTS.
Vous serez accompagné(e) dans votre cursus d'apprentissage afin de maîtriser les compétences suivantes :

- Vous devrez communiquer avec des architectes,
- Répondre aux appels d'offre dans les délais impartis,
- Constituer et organiser le dossier d'appels d'offres,
- Réunir les documents nécessaires,
- Assurer le suivi administratif des appels d'offres en cours,
- Être capable de s'adapter rapidement aux changements et de gérer les imprévus est un atout majeur.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs

Bureau d'études du bâtiment engagé dans la frugalité et socialement responsable
Profil recherché :
- Excellente diction et élocution,
- Orthographe correcte,
- Connaissances du pack office est un plus
- Adaptabilité et flexibilité : Être capable de s'adapter rapidement aux changements
- Sens aigu de la communication : être en capacité de communiquer avec des collègues, et partenaires.
- Être en capacité de rédiger des e-mails professionnels, à prendre des notes précises


Poste à pourvoir dès Janvier 2025
Ville Montreuil
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