Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Description du poste
Le suivi des temps : pointage pour une population d'environ 150 personnes (dans le respect du processus et du planning mensuel émis par le service paie) :

- Vous êtes en charge des opérations de saisie et de suivi des documents liés à la gestion du temps (feuilles d'heures, congés payés, maladies, absences...)

-Vous effectuez le contrôle du pointage et la saisie des éléments variables.

-Vous assurez la vérification avant la clôture des pointages en vue des paies des collaborateurs.

Gestion administrative et recours au travail temporaire :

En lien avec le service RH, vous accompagnez les managers et êtes garant(e) du processus de suivi de l'intérim dans nos outils et veuillez à l'application des règles juridiques intérim.

Gestion administrative des visites médicales :

Demandes des visites médicales règlementaires sur le portail dédié- suivi des avis d'aptitude et enregistrement sur les outils.

Profil recherché
De formation BAC à BAC +3, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans dans la gestion des pointages, la gestion des intérimaires, ou la gestion des paies.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et vos qualités relationnelles.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques et êtes prêt(e) à apprendre de nouveaux process.
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