informations générales
Lissieu
Vos missions entre autres :
- Assurer le secrétariat d'une PME : gestion du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniques, diffusion des messages.
- Prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements ainsi que les réunions pour la direction.
- Réaliser des devis avec suivi des commandes clients
- Réaliser des opérations de facturation. Procéder aux relance clients. Suivre les encaissements des clients
- Rédiger, taper et mettre en forme des documents, courriers, notes, tableaux de bord.
- Mettre en place un site internet : recherche du prestataire, collecte des informations, recherche d'une chartre graphique..
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Les horaires seront déterminés lors de l'entretien
Une formation sera dispensée en interne pour l'utilisation de l'ERP (durée 1 semaine).
Profil :
Autonome
3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une PME
Très bonne maîtrise des outils informatiques Pack office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word
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- Prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements ainsi que les réunions pour la direction.
- Réaliser des devis avec suivi des commandes clients
- Réaliser des opérations de facturation. Procéder aux relance clients. Suivre les encaissements des clients
- Rédiger, taper et mettre en forme des documents, courriers, notes, tableaux de bord.
- Mettre en place un site internet : recherche du prestataire, collecte des informations, recherche d'une chartre graphique..
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Les horaires seront déterminés lors de l'entretien
Une formation sera dispensée en interne pour l'utilisation de l'ERP (durée 1 semaine).
Profil :
Autonome
3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une PME
Très bonne maîtrise des outils informatiques Pack office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word
