Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Notre client, spécialisé dans la conception et la fabrication de machines industrielles, recherche un Assistant Administratif (H/F) à mi-temps, dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Venez rejoindre une TPE dynamique, innovante dans son activité à forte valeur ajoutée pour intégrer une équipe technique soudée.

Vos missions :
- Assurer le traitement des factures clients et fournisseurs
- Rapprocher les bulletins de livraison des factures achats et ventes
- Suivre et relancer les paiements des clients
- Etablir les accusés de réception de commandes, les bulletins de livraison et les factures
- Préparer les factures achats et ventes pour les TVA mensuelles
- Gérer la relation avec le cabinet comptable
- Gérer la boite mail et les appels entrants
- Assurer les diverses tâches de secrétariat général (classement, archivage...)

Les petits plus ?
Un accompagnement avec une intégration en binôme pendant 1 mois.
Un environnement de travail convivial et agréable, des avantages sociaux (Mutuelle santé prise en charge à 100%, tickets restaurants, système de primes, souplesse horaire, ...)

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'une formation bac+2 ou équivalent dans le domaine administratif ou gestion
- Une première expérience validée sur un poste similaire est indispensable, la connaissance de l'environnement industriel est un plus
- Vous maitrisez les compétences informatiques WORD - EXCEL ainsi que l'utilisation d'un CRM (type MEG ou équivalent)
- Vous avez un bon niveau en français (écrit + oral)
- Vous avez un niveau d'anglais de type A2 (usage professionnel de base à l'écrit)
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et pro-actif(ve)
- Vous vous projetez dans une petite structure où votre dynamisme et votre motivation complèteront une équipe interactive.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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