informations générales
Poix-de-Picardie
Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés.
La CC2SO recrute un Agent financier- Service Vie scolaire H/F
Sans le cadre d'un remplacement de congés maternité
Temps complet -35h00
La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 30 Juillet 2024
VOS MISSIONS
Assurer la facturation des familles pour la restauration scolaire et l'extrascolaire (APS, ACM, mercredi et séjours)
Assurer le suivi budgétaire du service
Réaliser des tâches administratives
ACITIVITES DU POSTE
- Facturations des familles :
- Effectuer et vérifier l'ensemble des paramètres liés à la facturation des familles : assurer le paramétrage et le rétrocontrôle sur le logiciel
- Générer le flux dématérialisé et éditer les factures de recettes pour envoi aux usagers, en respectant les délais de facturation
- Effectuer les régularisations sur les factures
- Suivi budgétaire :
- Engager la dépense : assurer le suivi des commandes de fournitures, ouvrages scolaires, équipements informatiques et mobiliers scolaires par l'intermédiaire du service achat
- Contrôler les commandes avant de les valider ou de les enregistrer en fonctionnement et en investissement dans le logiciel financier
- Valider la dépense : contrôler la facture (quantité, prix, montants...) ainsi que le service fait dans le logiciel financier
- Suivre les crédits budgétaires de chaque école et de chaque structure extrascolaire
- Participer aux opérations de préparation budgétaire et de clôture budgétaire
-Assurer le suivi des recettes (ex : CAF, familles, convention transport ...)
- Autres missions :
-Assurer les déclarations CAF
-Assurer le suivi des demandes PEAC, transport piscine, école et cinéma.. et contrôler la tenue du budget alloué
COMPETENCES TECHNIQUE REQUISES
- règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptable)
- maîtrise du logiciel de facturation, comptable et bureautique
- notions en marché publics
- analyser, chercher, recueillir, traiter, transmettre l'information
- maîtriser l'outil informatique
COMPETENCES RELATIONNELLES REQUISES
- rigueur et organisation
- communiquer
- autonomie
- discrétion
CONDITIONS DU POSTE
Diplôme requis : BAC Pro comptabilité / BTS Assistante Gestion
L'agent peut être amené à effectuer toutes missions visant à assurer le fonctionnement du service public de la CC2SO.
Le rythme de travail peut être plus dense à certaines périodes.
Travail effectué principalement sur bureau et ordinateur
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Sans le cadre d'un remplacement de congés maternité
Temps complet -35h00
La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 30 Juillet 2024
VOS MISSIONS
Assurer la facturation des familles pour la restauration scolaire et l'extrascolaire (APS, ACM, mercredi et séjours)
Assurer le suivi budgétaire du service
Réaliser des tâches administratives
ACITIVITES DU POSTE
- Facturations des familles :
- Effectuer et vérifier l'ensemble des paramètres liés à la facturation des familles : assurer le paramétrage et le rétrocontrôle sur le logiciel
- Générer le flux dématérialisé et éditer les factures de recettes pour envoi aux usagers, en respectant les délais de facturation
- Effectuer les régularisations sur les factures
- Suivi budgétaire :
- Engager la dépense : assurer le suivi des commandes de fournitures, ouvrages scolaires, équipements informatiques et mobiliers scolaires par l'intermédiaire du service achat
- Contrôler les commandes avant de les valider ou de les enregistrer en fonctionnement et en investissement dans le logiciel financier
- Valider la dépense : contrôler la facture (quantité, prix, montants...) ainsi que le service fait dans le logiciel financier
- Suivre les crédits budgétaires de chaque école et de chaque structure extrascolaire
- Participer aux opérations de préparation budgétaire et de clôture budgétaire
-Assurer le suivi des recettes (ex : CAF, familles, convention transport ...)
- Autres missions :
-Assurer les déclarations CAF
-Assurer le suivi des demandes PEAC, transport piscine, école et cinéma.. et contrôler la tenue du budget alloué
COMPETENCES TECHNIQUE REQUISES
- règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptable)
- maîtrise du logiciel de facturation, comptable et bureautique
- notions en marché publics
- analyser, chercher, recueillir, traiter, transmettre l'information
- maîtriser l'outil informatique
COMPETENCES RELATIONNELLES REQUISES
- rigueur et organisation
- communiquer
- autonomie
- discrétion
CONDITIONS DU POSTE
Diplôme requis : BAC Pro comptabilité / BTS Assistante Gestion
L'agent peut être amené à effectuer toutes missions visant à assurer le fonctionnement du service public de la CC2SO.
Le rythme de travail peut être plus dense à certaines périodes.
Travail effectué principalement sur bureau et ordinateur
