informations générales
Sèvres
Agence d'architecture de 5 personnes, située à Sèvres (92340) recherche un(e) assistant expérimenté(e) en CDI, temps partiel.
Définitions des Missions :
1 / Secrétariat courant :
* Standard téléphonique, courrier, mail, archivage.
2 / Gestion administrative et financière :
* Suivi des contrats clients (dépôts Chorus Pro, recouvrement, ..) ;
* Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..) ;
* Etablissement et suivi du Budget de Trésorerie.
3 / Comptabilité et administration du personnel :
* Saisie, révisions, déclarations fiscales et sociales. Supervision par un Cabinet d'Expertise Comptable pour les comptes sociaux annuels ;
* Administration du personnel (payes sur le Tese URSSAF).
4 / Gestion candidatures de maîtrise d'œuvre pour les marchés publics:
* Constitution, envoi et suivi des dossiers d'appel d'offres.
Le poste est à pourvoir à temps partiel.
Connaissances informatiques :
* Maitrise des outils bureautiques sous environnement Windows, Ciel (Sage) ;
Qualités requises :
* Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel et sens de la confidentialité.
Transmettre votre candidature à n.ducaffy@artibal.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDéfinitions des Missions :
1 / Secrétariat courant :
* Standard téléphonique, courrier, mail, archivage.
2 / Gestion administrative et financière :
* Suivi des contrats clients (dépôts Chorus Pro, recouvrement, ..) ;
* Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..) ;
* Etablissement et suivi du Budget de Trésorerie.
3 / Comptabilité et administration du personnel :
* Saisie, révisions, déclarations fiscales et sociales. Supervision par un Cabinet d'Expertise Comptable pour les comptes sociaux annuels ;
* Administration du personnel (payes sur le Tese URSSAF).
4 / Gestion candidatures de maîtrise d'œuvre pour les marchés publics:
* Constitution, envoi et suivi des dossiers d'appel d'offres.
Le poste est à pourvoir à temps partiel.
Connaissances informatiques :
* Maitrise des outils bureautiques sous environnement Windows, Ciel (Sage) ;
Qualités requises :
* Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel et sens de la confidentialité.
Transmettre votre candidature à n.ducaffy@artibal.fr
