Assistant / Assistante de gestion administrative

Au sein d'une équipe de dix personnes, le poste est placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat pédagogique du CGU de Calais-Longuenesse.

Le Secrétariat Pédagogique a pour mission principale d'assurer le fonctionnement pédagogique de l'ensemble des formations initiales du site en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux, ou personnes externes de l'établissement.

Les missions principales du poste consistent à :
- accueillir et renseigner les étudiants,
- assurer la reprographie liée aux formations,
- réceptionner et acheminer les commandes de matériels pédagogiques,
- transmettre l'information aux étudiants et aux enseignants tout au long de l'année universitaire,
- établir et transmettre des documents de scolarité (attestations d'assiduité, de réussite, certificat de scolarité, PV d'examens, diplômes),
- diffuser les offres de stages : vérifier au préalable la cohérence de l'offre,
- gérer les conventions de stage,
- vérifier et transmettre l'assiduité des étudiants boursiers,
- réaliser les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes,


Compétences requises :
- Bonne expression écrite et orale,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication,
- Confidentialité des informations et données,
- Esprit d'équipe,
- Sens de l'organisation,
- Autonomie et rigueur,
- Polyvalence.

Diplôme requis : Bac +2 administration et secrétariat.

CDD de 1 an à temps complet 36h20 par semaine. Pas de télétravail possible sur la période du contrat.
Contraintes horaires pour assurer la continuité de service et travail le vendredi après-midi imposé avec possibilité d'aménager l'emploi du temps sur 4,5 jours par semaine.

Merci de transmettre CV et lettre de motivation avant le 07/12/2024 uniquement par mail à recrutements.biatss@univ-littoral.fr