informations générales
Calais
Descriptif du poste :
Avec l'augmentation de l'activité alternance de l'ULCO depuis la création du CFA en 2019, le pôle finance de la Maison de la Formation Professionnelle de l'ULCO doit continuer à se structurer pour sécuriser la gestion administrative et financière de l'activité alternance.
Rattaché(e) au Responsable Financier et au gestionnaire en chargé de la facturation, le/la chargé de facturation a en charge la facturation de l'ensemble des actions de formations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les 3 sites de la structure, et en lien avec les différents financeurs et l'agence comptable de l'Université.
Missions facturation :
- Suivi
- Émission et envoi des factures après vérification rigoureuse de l'ensemble des pièces à fournir aux différents financeurs, en lien étroit avec les différents services de la structure
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord en vue d'un suivi régulier et d'une optimisation du processus de facturation.
Diplôme souhaité :
- Bac + 2 avec une expérience en comptabilité / gestion souhaitée
Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Posséder un goût prononcé pour le maniement des chiffres et de bonnes aptitudes en calcul.
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité dans la vérification et le contrôle des différentes pièces à fournir.
- Disposer de réelles capacités relationnelles dans les liens à établir avec les différents services et les différents clients
- Savoir organiser son activité avec rigueur et méthode
- Savoir travailler en autonomie
- Maitriser l'utilisation d'Excel, Word, ainsi que des logiciels internes (Sifac, Norma)
- Connaitre les dispositifs et modalités de financement de la formation professionnelle
Savoir être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel
- Travailler en équipe
CDD de 7 mois à temps plein, merci de transmettre un CV et une lettre de motivation uniquement par mail à l'adresse : recrutements.biatss@univ-littoral.fr
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Rattaché(e) au Responsable Financier et au gestionnaire en chargé de la facturation, le/la chargé de facturation a en charge la facturation de l'ensemble des actions de formations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les 3 sites de la structure, et en lien avec les différents financeurs et l'agence comptable de l'Université.
Missions facturation :
- Suivi
- Émission et envoi des factures après vérification rigoureuse de l'ensemble des pièces à fournir aux différents financeurs, en lien étroit avec les différents services de la structure
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord en vue d'un suivi régulier et d'une optimisation du processus de facturation.
Diplôme souhaité :
- Bac + 2 avec une expérience en comptabilité / gestion souhaitée
Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Posséder un goût prononcé pour le maniement des chiffres et de bonnes aptitudes en calcul.
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité dans la vérification et le contrôle des différentes pièces à fournir.
- Disposer de réelles capacités relationnelles dans les liens à établir avec les différents services et les différents clients
- Savoir organiser son activité avec rigueur et méthode
- Savoir travailler en autonomie
- Maitriser l'utilisation d'Excel, Word, ainsi que des logiciels internes (Sifac, Norma)
- Connaitre les dispositifs et modalités de financement de la formation professionnelle
Savoir être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel
- Travailler en équipe
CDD de 7 mois à temps plein, merci de transmettre un CV et une lettre de motivation uniquement par mail à l'adresse : recrutements.biatss@univ-littoral.fr
