informations générales
Nantes
MISSIONS
Au sein de la direction composée de 22 collaborateurs, vos missions sont principalement :
o Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de financement de formation transmises par les entreprises adhérentes à l'OPCO CONSTRUCTYS
o Vérifier les demandes de remboursement des dossiers de formation dans le respect des délais (cohérence et contrôle des justificatifs)
o Suivre et relancer si nécessaire les dossiers en attente de régularisation
o Être en appui d'un ou plusieurs assistants de gestion/formation et du directeur régional adjoint
o Mettre à jour des données sous Excel pour complétude des tableaux de bord de suivi d'activité
Des missions complémentaires suivant l'activité et les besoins de la direction régionale vous seront attribuées.
CONNAISSANCES/CAPACITES/COMPETENCES
o Bon contact téléphonique et qualité rédactionnelle des mails
o Raisonnement logique et être à l'aise avec les chiffres
o Capacité à utiliser l'outil informatique (messagerie, Pack Microsoft Office, logiciels internes)
o Notion de service et savoir rendre compte
QUALITES PERSONNELLES A USAGE PROFESSIONNEL
o Rigueur et Appétences pour les chiffres
o Capacité d'adaptation, Implication et motivation
o Organisation dans la gestion du temps de travail et des priorités
o Bonne relation interpersonnelle
FORMATION EN ALTERNANCE : BTS GPME
MODALITES : CONTRAT D'APPRENTISSAGE
o Horaires : 8h-12h30 - 13h30-16h30 sauf le vendredi 16h
o Tickets restaurant de 10 € dont 60% pris en charge par l'employeur
o Option pour adhésion à la mutuelle PRO BTP
o Abonnement Transport en Commun pris en charge à 100% par l'employeur
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la direction composée de 22 collaborateurs, vos missions sont principalement :
o Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de financement de formation transmises par les entreprises adhérentes à l'OPCO CONSTRUCTYS
o Vérifier les demandes de remboursement des dossiers de formation dans le respect des délais (cohérence et contrôle des justificatifs)
o Suivre et relancer si nécessaire les dossiers en attente de régularisation
o Être en appui d'un ou plusieurs assistants de gestion/formation et du directeur régional adjoint
o Mettre à jour des données sous Excel pour complétude des tableaux de bord de suivi d'activité
Des missions complémentaires suivant l'activité et les besoins de la direction régionale vous seront attribuées.
CONNAISSANCES/CAPACITES/COMPETENCES
o Bon contact téléphonique et qualité rédactionnelle des mails
o Raisonnement logique et être à l'aise avec les chiffres
o Capacité à utiliser l'outil informatique (messagerie, Pack Microsoft Office, logiciels internes)
o Notion de service et savoir rendre compte
QUALITES PERSONNELLES A USAGE PROFESSIONNEL
o Rigueur et Appétences pour les chiffres
o Capacité d'adaptation, Implication et motivation
o Organisation dans la gestion du temps de travail et des priorités
o Bonne relation interpersonnelle
FORMATION EN ALTERNANCE : BTS GPME
MODALITES : CONTRAT D'APPRENTISSAGE
o Horaires : 8h-12h30 - 13h30-16h30 sauf le vendredi 16h
o Tickets restaurant de 10 € dont 60% pris en charge par l'employeur
o Option pour adhésion à la mutuelle PRO BTP
o Abonnement Transport en Commun pris en charge à 100% par l'employeur
