Agent administratif / Agente administrative

Vous travaillez comme assistant(e) administratif(ve) pour une école de musique associative.

Coordination de la scolarité - 40% du temps de travail
- Suivi des relations avec élèves (familles)et adhérent-e-s.
- Communication interne (Mailing listes)et externe(site internet et réseaux sociaux)
- Inscriptions / attestations / renseignements sur les offres d'enseignement de l'EMTA
- Relations avec le corps professoral.

Offre d'emploi en temps complet ou partiel (suivant les disponibilités du candidat et ses compétences)


Administration générale- 25% du temps de travail
- Suivi et transmission des données comptables et de paie au Cabinet (la saisie comptable est
externalisée ainsi que la gestion des paies).
- Accueil et secrétariat

Aspects financiers - 35% du temps de travail
- Responsabilité du suivi des flux bancaires courants.
- Engagement des dépenses courantes de fonctionnement de l'association
conformément au budget élaboré par le CA et le Directeur.
- Responsabililté des encaissements, de leur traitement et remise en banque.
- Suivi financier des dossiers de formation des salariés.

Coordination logistique - 5%dutempsde travail
- Liens avec l'entreprise de nettoyage, la gestion de l'utilisation des salles de l'école (logiciel
d'utilisation des salles, clés).

Bonne maitrise des tableaux Excel et de l'outil informatique
Horaires de bureau du lundi au vendredi à définir.
poste à pourvoir debut septembre 2024