Assistant / Assistante de gestion administrative

L'entreprise 2P, entreprise familiale du bâtiment d'une équipe dynamique de 5 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en remplacement d'un congés maternité d'une durée d'environ de 10 mois (à compter du 03/03/2025)

Missions principales :

1 - Quotidien :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de mails
- Suivi des véhicules (Assurances / Contrôles techniques) en collaboration avec l'Assistante de Production

2 - Ressources humaines :
- Suivi des recrutements (demande des pièces administratives, demande de contrat au cabinet comptable, effectuer les DPAE, inscription à l'ASSTV .)
- Suivi des intérimaires (échange avec les agences d'intérim sur les modalités de contrat et transmission des heures réalisées)
- Suivi des salariés (transmission des éléments de paie au cabinet comptable, suivi des titres de séjour, suivi des congés auprès de la CIBTP.)
- Suivi des formations salariés en collaboration avec l'Assistante de Production

3 - Comptabilité (en collaboration avec le cabinet comptable)
- Enregistrement des factures d'achats/ventes sur le logiciel INQOM
- Lettrage des comptes
- Préparation des éléments pour la situation intermédiaire
- Déclaration de TVA
- Renseignement d'un tableau de bord mensuel (CA, achats .)

4 - Financier (en collaboration avec le Chef d'entreprise)
- Effectuer les règlements fournisseurs et suivi des mouvements bancaires
- Suivi et relance des règlements clients

5 - Marchés publics
- Montage du dossier administratif (lecture du règlement de consultation en collaboration avec le Bureau d'Etude et l'Assistante de Production)
- Envoi et dépôt sur les plateformes
- Etablir les contrats de sous-traitance et transmission pour acceptation MOA/MOE

6 - Facturation sur le logiciel ONAYA
- Renseigner le tableau de facturation mensuelle pour suivi des factures à transmettre
- Saisie des avancements de chantier (éléments transmis par les Conducteurs de Travaux)
- Etablissement des cautions bancaires après lecture du CCAP. Suivi des RG et des CB
- Envoi des factures au MOE pour validation et dépôt sur CHORUS
- Suivi des dépôts sur CHORUS
- Etablissement des DGD et autre document de fin de travaux

Profil recherché :
- expérience de plus de 2 ans dans le domaine
- Connaissances en comptabilité exigées
- Connaissances dans les métiers du bâtiment souhaitées
- Discrétion, communication et collaboration seront des atouts majeurs pour intégrer l'équipe

Salaire et avantages :
- Rémunération selon profil
- CDD de 10 mois - 35h hebdo
- une semaine en 4 jours et une semaine en 5 jours
- Ticket restaurant

Merci de nous envoyer votre CV par mail.