Assistant / Assistante de gestion administrative

Qu'allons-nous faire ensemble ?



Nous recherchons un Assistant de Gestion Interne F/H, à Lattes (34), en CDD pour une durée de 9 mois (remplacement de congé maternité / possibilité de renouvellement) .

Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Interne, vous aurez en charge un portefeuille client.



Vos missions :

-Assurer la mise à jour des fiches clients, la préparation de la facturation d'environ 2000 adhérents ainsi que la saisie et l'encaissement des chèques,

-Procéder à la mise à jour des informations adhérents dans les différents logiciels

-Réaliser les changements de portefeuille

-Traiter les rejets de prélèvements,

-Mettre en place de nouveaux échéanciers de règlements,

-Enregistrer les démissions clients

-Contribuer à la bonne application des procédures au sein de l'entreprise.



Quelles sont vos conditions de travail ?

- Un CDD à temps complet de 35h/semaine avec la possibilité d'une organisation du travail sur 4.5 ou 5 jours

- 25 jours ouvrés de congés payés + 2 jours supplémentaires

- Une rémunération selon le profil et expérience, versée sur 13 mois

- Primes de participation et d'intéressement

- Les tickets restaurants, avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur diverses activité, participation à une activité culturelle, de loisirs ou sportive...)

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en assistant de gestion ou assistant manager et disposez d'une expérience de 2 années.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.

Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l'organisation

Vous faites preuve de patience et de réactivité.

Votre relationnel, votre adaptabilité et votre pédagogie font de vous le collègue idéal !