Assistant administratif / Assistante administrative

Qu'allons-nous faire ensemble ?

Nous recherchons pour notre siège social à Lattes (34), un assistant d'agence/accueil H/F, en alternance.

Sous la responsabilité de la Responsable des moyens généraux et immobiliers, vous l'assisterez dans ses missions et prendra en charge la gestion de l'agence.



Vos missions :

-Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone

-Informer, conseiller un client sur les produits, services

-Réceptionner, trier, répartir et affranchir du courrier

-Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs (flotte automobile.), rédiger des courriers

-Gérer des plannings de réservation : salles, véhicules, repas, etc....

-Gérer les commandes de fournitures

-S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (être l'intendant de l'établissement)



Quelles sont vos conditions de travail ?

-25 jours ouvrés de congés payés + 2 jours supplémentaires

-Les tickets restaurants, avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur diverses activité, participation à une activité culturelle, de loisirs ou sportive...)


Vous préparez un BTS Support à l'action managériale ou un titre professionnel dans l'assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, PPT et Outlook

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous avez le sens du relationnel