informations générales
Assurer la mise en place, le suivi et la continuité de fonctionnement pour les différentes infrastructures des magasins physiques (existants ou ouvertures) de Groupe SEB Retailing (GSR) en lien avec les Responsables Magasins, les Responsables Réseau Retail (RRR), le Business Développeur et les services internes.
Accompagner les magasins dans la résolution des problèmes d'exploitation au quotidien pour leur permettre d'être totalement dédiés à la vente et à la satisfaction des clients en magasins.
Exploitation des magasins existants :
Saisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe Controlling et le Business Développeur,
Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation (maintenance, rapports externes de conformité d'exploitation type Véritas, assurances, sinistres), en lien avec l'équipe Achats ou les métiers concernés si nécessaire, et avec accord de la Direction Retailing. Saisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent,
Faire les déclarations administratives nécessaires (SACEM, vidéo-surveillance...),
Valider le paiement des dépenses de fournitures de bureaux et d'EPI (équipements de protection individuelle) des équipes magasins et rôle d'alerte sur la consommation, dans le budget imparti,
Commander et suivre les demandes d'équipements spécifiques en lien avec les RRR, l'équipe RH... (si demande hors contrats), o Rôle d'alerte sur consommations réelles au-dessus du budget, sur la base du budget et en lien avec l'équipe Controlling.
Exploitation dans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins :
Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance, rapport externe de conformité d'exploitation type Véritas, assurances, gestion des déchets, climatisation...) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance...), sur la base d'un rétroplanning en lien avec l'équipe support GSR. - Niveau de formation minimum souhaité : études supérieures Bac +2, par exemple Assistant de gestion PME / PMI.
- Niveau d'expérience minimum souhaité : une expérience dans le domaine du Retail est un plus. Expérience en pilotage de gestion administrative. Aisance et attrait pour les chiffres.
- Gestion des priorités, organisation, rigueur, tenue des timings.
- Grande réactivité et sens du service.
- Bon relationnel, bonne expression orale et écrite.
- Capacité à s'appuyer sur des métiers tiers pour traiter les différents sujets.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'un bon sens du service, avec une expérience dans le domaine du Retail et une formation de niveau Bac +2, ce poste d'Assistant(e) Facility Management est fait pour vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccompagner les magasins dans la résolution des problèmes d'exploitation au quotidien pour leur permettre d'être totalement dédiés à la vente et à la satisfaction des clients en magasins.
Exploitation des magasins existants :
Saisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe Controlling et le Business Développeur,
Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation (maintenance, rapports externes de conformité d'exploitation type Véritas, assurances, sinistres), en lien avec l'équipe Achats ou les métiers concernés si nécessaire, et avec accord de la Direction Retailing. Saisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent,
Faire les déclarations administratives nécessaires (SACEM, vidéo-surveillance...),
Valider le paiement des dépenses de fournitures de bureaux et d'EPI (équipements de protection individuelle) des équipes magasins et rôle d'alerte sur la consommation, dans le budget imparti,
Commander et suivre les demandes d'équipements spécifiques en lien avec les RRR, l'équipe RH... (si demande hors contrats), o Rôle d'alerte sur consommations réelles au-dessus du budget, sur la base du budget et en lien avec l'équipe Controlling.
Exploitation dans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins :
Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance, rapport externe de conformité d'exploitation type Véritas, assurances, gestion des déchets, climatisation...) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance...), sur la base d'un rétroplanning en lien avec l'équipe support GSR. - Niveau de formation minimum souhaité : études supérieures Bac +2, par exemple Assistant de gestion PME / PMI.
- Niveau d'expérience minimum souhaité : une expérience dans le domaine du Retail est un plus. Expérience en pilotage de gestion administrative. Aisance et attrait pour les chiffres.
- Gestion des priorités, organisation, rigueur, tenue des timings.
- Grande réactivité et sens du service.
- Bon relationnel, bonne expression orale et écrite.
- Capacité à s'appuyer sur des métiers tiers pour traiter les différents sujets.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'un bon sens du service, avec une expérience dans le domaine du Retail et une formation de niveau Bac +2, ce poste d'Assistant(e) Facility Management est fait pour vous !
