informations générales
Yvetot
Qui sommes-nous ?
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) d'Yvetot, dont le périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre ses équipes.
Le CCAS d'Yvetot est une collectivité territoriale publique située entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime, il intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Seniors et Social.
Stratégiquement, la Direction des Ressources Humaines est placée sous l'autorité de la directrice générale adjointe. Elle encadre la gestion, du recrutement jusqu'au départ de l'établissement, de l'ensemble des agents du C.C.A.S qui emploie actuellement 216 agents territoriaux et 177 agents hospitaliers, exerçant dans des domaines variés.
Le Pôle Ressources Humaines assure notamment la gestion de deux statuts (Fonction Publique Territoriale et Fonction Publique Hospitalière), offrant ainsi un cadre de travail diversifié.
Vous serez rattaché(e) au Service Gestion Administrative ayant en charge les carrières, la paie et le volet statutaire des dossiers des agents, ainsi que l'organisation du travail et les conditions de vie au travail.
Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) au Pôle Ressources Humaines, composé de 9 collaborateurs, et accompagné(e) par la Responsable du Service Gestion Administrative, vous venez renforcer le service dans ses différentes missions., vous apportez un soutien administratif polyvalent, visant à renforcer l'équipe dans la gestion et le suivi des processus administratifs des agents. Vos responsabilités s'inscrivent dans une logique de support opérationnel, de simplification et d'optimisation des processus :
- Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs physiques ou numériques.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des agents, en respectant les échéances et contrôlant les procédures en place.
- Participer à la mise à jour d'outils de suivi administratif, tels que tableaux de bord ou fichiers de suivi.
- Assister dans la gestion des carrières des agents FPT et FPH, en prenant en charge certaines situations telles que la rédaction des contrats, les titularisations, et autres démarches administratives liées.
Nous avons l'opportunité parfaite pour vous si
Vous possédez un profil dynamique et polyvalent ;
Vous disposez d'une expérience dans la fonction publique et d'un an d'expérience au sein d'un service de ressources humaines ;
Vous êtes capable d'organiser efficacement votre travail dans le respect des cycles RH, de gérer les priorités et de respecter les délais fixés ;
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et vous êtes capable de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels tels que CIRIL NET RH ;
Enfin, vous disposez d'une grande discrétion professionnelle, dans le respect de la confidentialité des informations ;
Si vous êtes animé(e) par le goût du challenge et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dynamique, alors venez échanger avec nous !
Les conditions
Recrutement par voie contractuelle CDD 6 mois
Le poste est à pourvoir prioritairement sur le grade d'adjoint administratif.
Rémunération selon profil et conditions statutaires
Temps plein : 35 h hebdomadaires
Poste à pourvoir dès à présent
Les candidatures CV & Lettre de motivation sont à adresser à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d'Action Sociale Objet : « Assistant gestion administrative Réf - 5049 »
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) d'Yvetot, dont le périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre ses équipes.
Le CCAS d'Yvetot est une collectivité territoriale publique située entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime, il intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Seniors et Social.
Stratégiquement, la Direction des Ressources Humaines est placée sous l'autorité de la directrice générale adjointe. Elle encadre la gestion, du recrutement jusqu'au départ de l'établissement, de l'ensemble des agents du C.C.A.S qui emploie actuellement 216 agents territoriaux et 177 agents hospitaliers, exerçant dans des domaines variés.
Le Pôle Ressources Humaines assure notamment la gestion de deux statuts (Fonction Publique Territoriale et Fonction Publique Hospitalière), offrant ainsi un cadre de travail diversifié.
Vous serez rattaché(e) au Service Gestion Administrative ayant en charge les carrières, la paie et le volet statutaire des dossiers des agents, ainsi que l'organisation du travail et les conditions de vie au travail.
Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) au Pôle Ressources Humaines, composé de 9 collaborateurs, et accompagné(e) par la Responsable du Service Gestion Administrative, vous venez renforcer le service dans ses différentes missions., vous apportez un soutien administratif polyvalent, visant à renforcer l'équipe dans la gestion et le suivi des processus administratifs des agents. Vos responsabilités s'inscrivent dans une logique de support opérationnel, de simplification et d'optimisation des processus :
- Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs physiques ou numériques.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des agents, en respectant les échéances et contrôlant les procédures en place.
- Participer à la mise à jour d'outils de suivi administratif, tels que tableaux de bord ou fichiers de suivi.
- Assister dans la gestion des carrières des agents FPT et FPH, en prenant en charge certaines situations telles que la rédaction des contrats, les titularisations, et autres démarches administratives liées.
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Vous possédez un profil dynamique et polyvalent ;
Vous disposez d'une expérience dans la fonction publique et d'un an d'expérience au sein d'un service de ressources humaines ;
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Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et vous êtes capable de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels tels que CIRIL NET RH ;
Enfin, vous disposez d'une grande discrétion professionnelle, dans le respect de la confidentialité des informations ;
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Les conditions
Recrutement par voie contractuelle CDD 6 mois
Le poste est à pourvoir prioritairement sur le grade d'adjoint administratif.
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Temps plein : 35 h hebdomadaires
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