Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recrutons pour un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) situé à Lormont un(e) Responsable de gestion administrative et pédagogique pour assister le Directeur du centre dans la gestion globale du centre en vue d'optimiser son activité.
Le/la Responsable de gestion administrative et pédagogique est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder le Directeur.
Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Il/elle travaille également étroitement avec les différents Responsables impliqués aux côtés du Directeur et a un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles.

Ses missions seront notamment les suivantes :
- Assister la Direction dans toutes les opérations de gestion administrative
- Assurer la gestion logistique, l'intendance et la gestion des stocks, les moyens généraux
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, traiter le courrier
- Gérer les plannings/agendas et déplacements de la Direction
- Coordonner la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion des dossiers de financement de formation (contrat, facturation, frais annexes)
Le profil recherché doit être titulaire d'un Bac + 3 de type assistant de gestion/assistant de direction ou équivalent avec une expérience souhaitée en organisme de formation.
La maitrise des dispositifs de formation professionnelle continue et en particulier de l'apprentissage serait un plus.
Le poste est un CDD de 12 mois à temps complet réparti sur 4,5 jours.
Le poste est à pourvoir dès que possible.