Assistant / Assistante de direction

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.

Description du poste :

Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Activités principales :

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés.
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
- production et diffusion de documents, de dossier
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage)
- Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat
- Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes
- Participation à la vie du service

Qualités métiers attendues

- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionne
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
- Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Qualités spécifiques pour le poste :

- Connaissance des préférences organisationnelles de la Direction
- Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
- Aptitude à appréhender l'ensemble des affaires générales de sorte à pouvoir assurer un suivi en l'absence du Directeur
- Capacité rédactionnelle développée

Organisation du travail :
Horaires de travail : 9h - 17h
Travail en binôme avec l'assistante de direction, remplacement mutuel sur les périodes de congés

Documents à fournir pour candidater : CV + Lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 1900,00€ par mois

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel