informations générales
Saint-Tropez
La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction H/F pour seconder la Directrice Générale Adjointe (DGA), qui est également Directrice de Cabinet. Vous travaillerez en binôme, dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux.
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes :
Assistance administrative et gestion de l'agenda :
- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA.
- Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.
Préparation de dossiers :
- Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
- Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.
Interface avec les services de la Ville :
- Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.
- Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.
Polyvalence et support opérationnel :
- Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.
- Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).
Profil recherché :
- Expérience similaire dans un environnement de collectivité territoriale fortement souhaitée.
- Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.
Compétences :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.
- Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.
- Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.
- Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation à un environnement dynamique.
Qualités humaines :
- Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.
- Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT).
Expérience confirmée exigée sur un poste similaire.
Avantages collectifs:
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes :
Assistance administrative et gestion de l'agenda :
- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA.
- Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.
Préparation de dossiers :
- Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
- Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.
Interface avec les services de la Ville :
- Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.
- Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.
Polyvalence et support opérationnel :
- Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.
- Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).
Profil recherché :
- Expérience similaire dans un environnement de collectivité territoriale fortement souhaitée.
- Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.
Compétences :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.
- Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.
- Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.
- Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation à un environnement dynamique.
Qualités humaines :
- Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.
- Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT).
Expérience confirmée exigée sur un poste similaire.
Avantages collectifs:
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
