Assistant / Assistante de direction

Missions :
COMPTABILITE :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise- Préparation du bilan pour le cabinet comptable


ADMINISTRATIF :
- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel...etc.)
- Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord


Compétences :
-Maîtrise des techniques de communication orale et écrite-Gestion administrative et secrétariat-Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)-Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)-Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale

Formation et expérience :
-Comptabilité générale -Analyse financière-BAC+2 minimum