Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous recherchons pour notre client situé à Monswiller un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. En tant que véritable bras droit des associés, vous serez amené(e) à intervenir sur les trois sociétés de la holding.

Vos missions seront variées et comprendront entre autres :
- Accueil téléphonique.
- Traitement du courrier et des mails.
- Enregistrement des factures et numérisation des pièces comptables, gestion des notes de frais
- Préparation des documents destinés au cabinet comptable.
- Réalisation des devis et gestion des relances.
- Vérification de la faisabilité technique des dossiers.
- Gestion des sous-traitants.
- Suivi des tableaux de bord sous Excel.
- Organisation des locations de matériel et suivi des approvisionnements des chantiers.
- Planification et organisation des voyages.

Conditions de travail :
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 39 heures par semaine.
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.
- Rémunération : à définir selon l'expérience et les prétentions du candidat.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne de confiance, capable de travailler en autonomie et dotée d'un grand sens des responsabilités.

Ce poste requiert :
Une grande agilité et un sens aigu de l'organisation.
Une maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit.
Une aisance dans la gestion multitâche et la prise d'initiatives.