informations générales
Vesoul
Dans le cadre de la réorganisation de notre Pôle administratif et du développement de l'activité, nous recrutons pour notre agence de Vesoul un(e) assistant (e) de direction en CDI à temps plein.
Placé(e) sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous aurez pour principales missions :
- Préparation et suivi des dossiers abonnés
- Gestion de la facturation des abonnés et des organismes
- Gestion des agendas
- Suivi des ressources humaines (congés, éléments de salaires, AT, AM .)
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Réalisation du suivi statistiques (tableau de production)
- Soutien accueil physique et téléphonique
- Gestion de la messagerie générale
Votre profil :
Vous avez idéalement un diplôme BAC+2/+3 en assistanat de direction (ou gestion PME).
Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels liés à l'activité (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Vous faites preuve d'une grande rigueur, vous êtes à l'aise avec l'application de nouvelles méthodes et le respect des procédures ainsi que le traitement des données.
Vos principales qualités sont : l'autonomie, l'écoute, l'organisation, le relationnel, la discrétion, l'implication, la curiosité, l'adaptation et le travail en équipe.
Doté(e) d'une expérience confirmée sur un poste similaire, vous avez le souhait d'évoluer dans une structure à vocation humaine.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez intégrer notre équipe actuelle de 11 salariés, n'hésitez plus et rejoignez-nous.
Temps de travail : 35 heures sur 5 jours (du lundi au vendredi) - Pas de télétravail
Salaire : selon la grille de la convention collective BAD et expérience
Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, chèques vacances, 13ème mois
Poste à pourvoir dès que possible
Merci d'envoyer vos candidatures (CV + Lettre de motivation)
A l'attention de MME TONNOT - Directrice adjointe
PRESENCE VERTE FRANCHE COMTE 6 rue André Maginot BP 14 70000 VESOUL
Ou par mail à secretariat@presencevertefranchecomte.com
Après étude, nous vous proposerons un rendez-vous pour une entretien afin d'évoquer vos compétences et vos motivations
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé(e) sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous aurez pour principales missions :
- Préparation et suivi des dossiers abonnés
- Gestion de la facturation des abonnés et des organismes
- Gestion des agendas
- Suivi des ressources humaines (congés, éléments de salaires, AT, AM .)
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Réalisation du suivi statistiques (tableau de production)
- Soutien accueil physique et téléphonique
- Gestion de la messagerie générale
Votre profil :
Vous avez idéalement un diplôme BAC+2/+3 en assistanat de direction (ou gestion PME).
Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels liés à l'activité (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Vous faites preuve d'une grande rigueur, vous êtes à l'aise avec l'application de nouvelles méthodes et le respect des procédures ainsi que le traitement des données.
Vos principales qualités sont : l'autonomie, l'écoute, l'organisation, le relationnel, la discrétion, l'implication, la curiosité, l'adaptation et le travail en équipe.
Doté(e) d'une expérience confirmée sur un poste similaire, vous avez le souhait d'évoluer dans une structure à vocation humaine.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez intégrer notre équipe actuelle de 11 salariés, n'hésitez plus et rejoignez-nous.
Temps de travail : 35 heures sur 5 jours (du lundi au vendredi) - Pas de télétravail
Salaire : selon la grille de la convention collective BAD et expérience
Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, chèques vacances, 13ème mois
Poste à pourvoir dès que possible
Merci d'envoyer vos candidatures (CV + Lettre de motivation)
A l'attention de MME TONNOT - Directrice adjointe
PRESENCE VERTE FRANCHE COMTE 6 rue André Maginot BP 14 70000 VESOUL
Ou par mail à secretariat@presencevertefranchecomte.com
Après étude, nous vous proposerons un rendez-vous pour une entretien afin d'évoquer vos compétences et vos motivations
