Assistant / Assistante de direction

Recrutement fonctionnaire ou contractuel

DESCRIPTION DU POSTE. Le secrétaire/ assistant de direction assure les tâches suivantes :
- gestion des agendas, des déplacements et organisation des réunions de l'équipe de commandement (7 directeurs)
- réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers
- rédiger des courriers et des comptes rendus des réunions
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la direction
- assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriels
- classer les documents et archiver les informations

PROFIL
- Connaissances souhaitées :
Connaissance générale des techniques de communication orales et écrites.
Connaissance générale des techniques de secrétariat
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques

- Savoir-faire souhaités :
Appliquer la réglementation t respecter les procédures
Trier , hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d'information
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes et des documents
Rendre compte

- Savoir-être requis :
Sens de la discrétion
Excellent sens relationnel
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Dynamisme
Ponctualité.

POSTE
Travail en binôme
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2027 .
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.