Assistant / Assistante de direction

***Etablissement présent lors du Forum Emploi Public le mercredi 27 novembre 2024 de 9h30 à 17h***

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels. Poste en catégorie C.

DESCRIPTION DU POSTE
L'organigramme de la DDFIP de l'Hérault est structuré autour de deux directions (métiers et ressources) et de missions rattachées au directeur, dont la division Stratégie et communication à laquelle est rattaché le poste proposé.


Le secrétaire/ assistant de direction assure les tâches suivantes :
- gestion des agendas, des déplacements et organisation des réunions de l'équipe de commandement (7 directeurs)
- réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers
- rédiger des courriers et des comptes rendus des réunions
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la direction
- assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriels
- classer les documents et archiver les informations

Description du profil recherché
- Connaissances souhaitées :
Connaissance générale des techniques de communication orales et écrites.
Connaissance générale des techniques de secrétariat
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques

- Savoir-faire souhaités :
Appliquer la réglementation t respecter les procédures
Trier , hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d'information
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes et des documents
Rendre compte

- Savoir-être requis :
Sens de la discrétion
Excellent sens relationnel
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Dynamisme
Ponctualité.
Travail en binôme
Poste à pourvoir au 01/01/2025