informations générales
Écully
L'école Sainte Blandine recherche un(e) assistant(e) de direction (F/H) - CDI
Votre poste :
Sous la responsabilité du Chef d'établissement, et en lien direct avec l'assistante de gestion, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les tâches de secrétariat courantes et activités administratives
- Gérer et mettre à jour la base de données des élèves
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs en lien avec les élèves et leur famille
- Assurer la gestion des inscriptions, réinscriptions, radiations.
- Assurer la gestion des absences, retards.
- Assurer la gestion du pôle cantine et périscolaires (inscription, facturation, absences.)
- Effectuer la facturation des familles et le suivi des règlements
- Accueillir et solutionner les problématiques des visiteurs (internes et externes)
- Recevoir et transmettre le cas échéant les communications téléphoniques
- Ouvrir le courrier et assurer sa diffusion et son envoi
- Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée
Votre profil :
- Titulaire d'un baccalauréat et si possible d'un Bac +2 en secrétariat
- Vous disposez d'un bon niveau d'expression orale et de qualités relationnelles, d'une maitrise satisfaisante de Word et d'Excel et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique d'une manière générale.
Extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), le respect des procédures internes ou externes vous est naturel. Premier(ère) interlocuteur(trice) des visiteurs internes ou externes, vous êtes naturellement avenant(e) et souriant(e), et vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.
Une expérience en secrétariat dans le milieu scolaire ou universitaire ainsi que la connaissance du logiciel « Charlemagne » serait un atout
Forme du contrat :
CDI : 30h/semaine (semaines scolaires uniquement)
Poste annualisé (vacances scolaires) : 24h
Horaires : 8h15 - 12h / 13h15 - 17h (mercredi non travaillé)
S'inscrit en Strate II de la convention collective de la FNOGEC
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre poste :
Sous la responsabilité du Chef d'établissement, et en lien direct avec l'assistante de gestion, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les tâches de secrétariat courantes et activités administratives
- Gérer et mettre à jour la base de données des élèves
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs en lien avec les élèves et leur famille
- Assurer la gestion des inscriptions, réinscriptions, radiations.
- Assurer la gestion des absences, retards.
- Assurer la gestion du pôle cantine et périscolaires (inscription, facturation, absences.)
- Effectuer la facturation des familles et le suivi des règlements
- Accueillir et solutionner les problématiques des visiteurs (internes et externes)
- Recevoir et transmettre le cas échéant les communications téléphoniques
- Ouvrir le courrier et assurer sa diffusion et son envoi
- Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée
Votre profil :
- Titulaire d'un baccalauréat et si possible d'un Bac +2 en secrétariat
- Vous disposez d'un bon niveau d'expression orale et de qualités relationnelles, d'une maitrise satisfaisante de Word et d'Excel et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique d'une manière générale.
Extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), le respect des procédures internes ou externes vous est naturel. Premier(ère) interlocuteur(trice) des visiteurs internes ou externes, vous êtes naturellement avenant(e) et souriant(e), et vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.
Une expérience en secrétariat dans le milieu scolaire ou universitaire ainsi que la connaissance du logiciel « Charlemagne » serait un atout
Forme du contrat :
CDI : 30h/semaine (semaines scolaires uniquement)
Poste annualisé (vacances scolaires) : 24h
Horaires : 8h15 - 12h / 13h15 - 17h (mercredi non travaillé)
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