informations générales
Essonne
Vos missions : Au sein de notre Direction, votre principale mission consiste à accompagner votre responsable dans l'objectif de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.
- Organiser l'agenda du dirigeant et accueillir les visiteurs, clients ou partenaires
- Préparer les réunions et instances
- Gérer l'administration du service
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ou d'évènements spécifiques
- Réaliser des actions de communication
- Conduire ou participer à des projets transversaux
- Participer à la coordination des équipes
- Gérer par délégation certaines activités relevant du Directeur
- Contribuer au pilotage de l'entreprise
VOTRE PROFIL
Formation : Bac+2 ou plus dans l'assistanat de direction.
Expérience : 5 ans ou plus sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation.
Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques, maîtrise des outils collaboratifs et de communication, organisation, capacité de synthèse et d'analyse, qualités relationnelles, aisance rédactionnelle, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, connaissance des techniques de prise de notes, maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord, maîtrise de la gestion de projet.
Qualités recherchées : Rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie, travail en réseau et en équipe, sens de la confidentialité, discrétion.
AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME
- Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi
- Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs
- Congés payés : 30 jours ouvrés par an au prorata du temps de présence
- Congés exceptionnels : vendredi de l'ascension et du 24 au 31 décembre de chaque année
- Jours de RTT : 15 jours par an au prorata du temps de présence
- Compte Epargne Temps : en temps ou en argent (selon conditions)
- Mutuelle : prise en charge employeur du régime de base obligatoire de la mutuelle (80%)
- Restauration : prise en charge du repas pris au restaurant d'entreprise sur la base de 50% du montant du plateau, avec un plafond de 4€ (Titres restaurant sur les périodes de fermeture du restaurant)
- Transport : prise en charge des indemnités kilométriques vélo (ikvélos), et des frais de transport public (50%)
- Logement : partenariat avec Action logement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Organiser l'agenda du dirigeant et accueillir les visiteurs, clients ou partenaires
- Préparer les réunions et instances
- Gérer l'administration du service
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ou d'évènements spécifiques
- Réaliser des actions de communication
- Conduire ou participer à des projets transversaux
- Participer à la coordination des équipes
- Gérer par délégation certaines activités relevant du Directeur
- Contribuer au pilotage de l'entreprise
VOTRE PROFIL
Formation : Bac+2 ou plus dans l'assistanat de direction.
Expérience : 5 ans ou plus sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation.
Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques, maîtrise des outils collaboratifs et de communication, organisation, capacité de synthèse et d'analyse, qualités relationnelles, aisance rédactionnelle, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, connaissance des techniques de prise de notes, maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord, maîtrise de la gestion de projet.
Qualités recherchées : Rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie, travail en réseau et en équipe, sens de la confidentialité, discrétion.
AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME
- Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi
- Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs
- Congés payés : 30 jours ouvrés par an au prorata du temps de présence
- Congés exceptionnels : vendredi de l'ascension et du 24 au 31 décembre de chaque année
- Jours de RTT : 15 jours par an au prorata du temps de présence
- Compte Epargne Temps : en temps ou en argent (selon conditions)
- Mutuelle : prise en charge employeur du régime de base obligatoire de la mutuelle (80%)
- Restauration : prise en charge du repas pris au restaurant d'entreprise sur la base de 50% du montant du plateau, avec un plafond de 4€ (Titres restaurant sur les périodes de fermeture du restaurant)
- Transport : prise en charge des indemnités kilométriques vélo (ikvélos), et des frais de transport public (50%)
- Logement : partenariat avec Action logement
