informations générales
Essonne
Sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des laboratoires IBISC et LMEE et hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'UFR sciences et technologie, l'agent.e apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, orientation et insertion professionnelle.
Activités principales :
Assurer la gestion financière : saisir les bons de commande, établir des services faits, suivre des missions, suivre des budgets et des subventions, suivre des conventions de stage, des gratifications et des contrats de recherche
Aider au pilotage : conseiller et assister la direction des laboratoires, élaborer de tableaux de bord, collecter des informations pour alimenter des bases de données, suivre les effectifs des personnels permanents, doctorants, stagiaires, suivre des dossiers FSD, Campus France, .
Assurer la gestion administrative des deux laboratoires: être l'interface entre les laboratoires et les services centraux, l'interlocuteur.rice des partenaires et fournisseurs, contrôler les documents soumis à la signature des directeurs, assurer le secrétariat, la diffusion d'informations, .
Activités associées/complémentaires :
Assurer le soutien logistique des évènements
Archiver les documents et des informations
Organiser et/ou participer aux manifestations et élections organisées par les laboratoires, l'UFR ST, et l'université
Profil
A l'aise avec la rédaction et les outils bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et disposez de notions de base en matière de gestion budgétaire et comptable.
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Assurer la gestion financière : saisir les bons de commande, établir des services faits, suivre des missions, suivre des budgets et des subventions, suivre des conventions de stage, des gratifications et des contrats de recherche
Aider au pilotage : conseiller et assister la direction des laboratoires, élaborer de tableaux de bord, collecter des informations pour alimenter des bases de données, suivre les effectifs des personnels permanents, doctorants, stagiaires, suivre des dossiers FSD, Campus France, .
Assurer la gestion administrative des deux laboratoires: être l'interface entre les laboratoires et les services centraux, l'interlocuteur.rice des partenaires et fournisseurs, contrôler les documents soumis à la signature des directeurs, assurer le secrétariat, la diffusion d'informations, .
Activités associées/complémentaires :
Assurer le soutien logistique des évènements
Archiver les documents et des informations
Organiser et/ou participer aux manifestations et élections organisées par les laboratoires, l'UFR ST, et l'université
Profil
A l'aise avec la rédaction et les outils bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et disposez de notions de base en matière de gestion budgétaire et comptable.
