informations générales
Au sein du Service de l'eau de Nevers Agglomération, sous la responsabilité de l'équipe encadrante, vos principales missions seront les suivantes :
- Assister la Direction dans l'organisation quotidienne du travail ; recevoir, filtrer, transmettre des messages ; Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du Service de l'Eau
- Rédiger et mettre en forme tout type de courriers et réaliser la saisie de documents de forme et de contenus divers
- Piloter les agendas de la Direction du Service de l'Eau de Nevers Agglomération
- Suivre des dossiers réservés à la Direction, tels notamment la gestion des conventions et leur suivi financier (vente et achat d'eau en gros, conventions d'exploitation, convention d'occupation.), l'enregistrement des analyses ARS.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de séances pour les instances du Service de l'Eau, en lien avec les autres instances de Nevers Agglomération, dans le respect des procédures internes en place et des délais impartis (de la convocation des membres, diffusion des documents afférents à la rédaction des comptes-rendus et élaboration et suivi des décisions prises notamment)
- Etablir les bons de commande, valider les factures après vérification du service fait et suivre l'exécution budgétaire du Service de l'Eau, en lien avec l'équipe encadrante
- Élaborer et suivre les différents contrats de prestations rattachés au service (informatique, maintenance.)
- Préparer les bilans d'activité du service
Profil recherché:
Vous êtes sensible au domaine de l'eau et à ses enjeux environnementaux et vous êtes désireux(se) d'intervenir sur des missions de service public.
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 spécialisée dans la gestion des entreprises et des administrations, dans l'assistanat de direction, vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez ainsi développé des compétences solides en termes de secrétariat.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une régie eau et plus largement d'une Agglomération. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction, les règles de la comptabilité publique (M49) et la règlementation relatives aux régies notamment. Vous maitrisez également les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et vos qualités rédactionnelles. Votre réactivité, votre esprit d'équipe et votre sens des relations humaines vous permettront de mener à bien les différentes missions qui vous seront confiées.
Discrétion et sens de la confidentialité sont également indispensables pour mener à bien les activités rattachées au poste.
Informations complémentaires :
- Poste à temps complet (39h) à pourvoir dans les meilleurs délais
- Type de contrat : CDI de droit privé
- Convention collective nationale des entreprises des services d'eau et d'assainissement
- Salaire : A discuter selon profil et expérience
- Action sociale : Adhésion au Comité d'œuvres Sociales, CNAS, sous conditions
- Participation à la couverture Garantie Maintien de Salaire
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail au plus tard le 10 décembre 2024
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- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du Service de l'Eau
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- Suivre des dossiers réservés à la Direction, tels notamment la gestion des conventions et leur suivi financier (vente et achat d'eau en gros, conventions d'exploitation, convention d'occupation.), l'enregistrement des analyses ARS.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de séances pour les instances du Service de l'Eau, en lien avec les autres instances de Nevers Agglomération, dans le respect des procédures internes en place et des délais impartis (de la convocation des membres, diffusion des documents afférents à la rédaction des comptes-rendus et élaboration et suivi des décisions prises notamment)
- Etablir les bons de commande, valider les factures après vérification du service fait et suivre l'exécution budgétaire du Service de l'Eau, en lien avec l'équipe encadrante
- Élaborer et suivre les différents contrats de prestations rattachés au service (informatique, maintenance.)
- Préparer les bilans d'activité du service
Profil recherché:
Vous êtes sensible au domaine de l'eau et à ses enjeux environnementaux et vous êtes désireux(se) d'intervenir sur des missions de service public.
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 spécialisée dans la gestion des entreprises et des administrations, dans l'assistanat de direction, vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez ainsi développé des compétences solides en termes de secrétariat.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une régie eau et plus largement d'une Agglomération. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction, les règles de la comptabilité publique (M49) et la règlementation relatives aux régies notamment. Vous maitrisez également les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et vos qualités rédactionnelles. Votre réactivité, votre esprit d'équipe et votre sens des relations humaines vous permettront de mener à bien les différentes missions qui vous seront confiées.
Discrétion et sens de la confidentialité sont également indispensables pour mener à bien les activités rattachées au poste.
Informations complémentaires :
- Poste à temps complet (39h) à pourvoir dans les meilleurs délais
- Type de contrat : CDI de droit privé
- Convention collective nationale des entreprises des services d'eau et d'assainissement
- Salaire : A discuter selon profil et expérience
- Action sociale : Adhésion au Comité d'œuvres Sociales, CNAS, sous conditions
- Participation à la couverture Garantie Maintien de Salaire
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail au plus tard le 10 décembre 2024
