informations générales
Saint-Quentin
- Assiste le Directeur et le Chef de Cabinet
- Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires - micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence.)
- Mise en œuvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes dans Elise
- Organisation d'évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet
Profil:
- Expérience en management (encadrement d 3 agents) donc
- Force de proposition
- Polyvalence
- Confidentialité
- capacité rédactionnelle
- Excellente gestion des priorités
- Rapidité d'exécution
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Esprit d'équipe
- Travail en transversalité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires - micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence.)
- Mise en œuvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes dans Elise
- Organisation d'évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet
Profil:
- Expérience en management (encadrement d 3 agents) donc
- Force de proposition
- Polyvalence
- Confidentialité
- capacité rédactionnelle
- Excellente gestion des priorités
- Rapidité d'exécution
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Esprit d'équipe
- Travail en transversalité
