informations générales
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, RH et administratif spécialisé(e) dans le nucléaire sur le secteur de Frans (proche de Villefranche-sur-Saone) avec un déplacement sur Lyon 7/ semaine.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Intégration des intervenants :
? Collecter les éléments administratifs (adresse, téléphone personnel,mail personnel, CNI, diplômes, etc.).
? Planifier les visites médicales avec AST Grand Lyon.
? Préparer la FIER (fiche d'intégration employée).
? Mettre à jour l'annuaire FRA.
2. Formations, habilitations et radioprotection (RP) :
? Récupérer les attestations de formations antérieures.
? Planifier les formations SCN/CSQ/RP et autres selon les besoins
identifiés par le manager N+1.
? Créer et mettre à jour les profils dans WINLASSIE.
? Éditer les volets et synthèses d'habilitations pour les carnets d'accès.
? Inscrire et envoyer les liens pour les e-learnings (PP58, FME).
? Créer les autorisations d'accès (AA) pour les CNPE.
? Assurer l'interface avec CARNAX (via PCR FRA FIT).
3. Suivi des opérations :
? Envoyer les ordres de mission aux adresses mails personnelles des intervenants.
? Réaliser les accès CNPE (AOP).
? Gérer les pointages (hors SAP pour l'instant).
? Assurer la gestion des EPI (équipements de protection individuelle).
? Traiter les notes de frais (SAP/Concur).
? Envoyer les dosimètres mensuels.
? Gestion de la flotte de véhicules.
? Suivi du matériel informatique (matériel et logiciels)
3. Support au pilotage des opérations et projet :
? Suivi des commandes d'achat
? Gestion documentaire des bons de livraison (BL)
? Gestion documentaire des appels d'offres
? Clients du suivi des facturations.
De formation Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS PRINCIPALES
1. Intégration des intervenants :
? Collecter les éléments administratifs (adresse, téléphone personnel,mail personnel, CNI, diplômes, etc.).
? Planifier les visites médicales avec AST Grand Lyon.
? Préparer la FIER (fiche d'intégration employée).
? Mettre à jour l'annuaire FRA.
2. Formations, habilitations et radioprotection (RP) :
? Récupérer les attestations de formations antérieures.
? Planifier les formations SCN/CSQ/RP et autres selon les besoins
identifiés par le manager N+1.
? Créer et mettre à jour les profils dans WINLASSIE.
? Éditer les volets et synthèses d'habilitations pour les carnets d'accès.
? Inscrire et envoyer les liens pour les e-learnings (PP58, FME).
? Créer les autorisations d'accès (AA) pour les CNPE.
? Assurer l'interface avec CARNAX (via PCR FRA FIT).
3. Suivi des opérations :
? Envoyer les ordres de mission aux adresses mails personnelles des intervenants.
? Réaliser les accès CNPE (AOP).
? Gérer les pointages (hors SAP pour l'instant).
? Assurer la gestion des EPI (équipements de protection individuelle).
? Traiter les notes de frais (SAP/Concur).
? Envoyer les dosimètres mensuels.
? Gestion de la flotte de véhicules.
? Suivi du matériel informatique (matériel et logiciels)
3. Support au pilotage des opérations et projet :
? Suivi des commandes d'achat
? Gestion documentaire des bons de livraison (BL)
? Gestion documentaire des appels d'offres
? Clients du suivi des facturations.
De formation Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
