informations générales
Saint-Genis-Pouilly
Description du poste
Assistant de Direction chez Wes'sup H/F :
- Pour notre établissement supérieur de St Genis Pouilly, nous recherchons un ou une assistant( e) de Direction en CDD à temps partiel pendant 3 mois dans un premier temps (en fonction de la variation de notre activité).
- L'assistant(e) de direction, sous la supervision du directeur général des écoles Wes'Sup, saura déployer tout son savoir-faire dans un poste requérant une polyvalence complète, de l'énergie, un relationnel affuté et surtout un sens inné de l'organisation et de la priorisation.
- Vos missions, sous la supervision de la direction
- Participer activement à la vie de l'établissement en collaborant avec les équipes administratives en place.
Organisation :
- Organisation de la logistique liés aux réunions et déplacements de la direction
- Organisation et suivi du classement administratif de la direction
- Organisation des réunions avec les différents partenaires de l'école
Logistique :
- Relayer les informations aux personnes concernées (enseignants/eleves/equipe administrative, prestataires externes.)
- Suivi de la communication écrite et orale du service de la direction
Travail administratif :
- Traiter le courrier et e-mails de la direction
- Gestion des contacts entreprises
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Prise de rendez-vous et gestion d'agendas
- Assister les taches de l'adjointe de direction
- Gestion de l'agenda de la direction
- Assister le Responsable dans le travail administratif courant et le suivi financier et administratif des chantiers, travaux et projets
- Suivi RH des membres du service (planning, relevés des heures, absences, éléments de paie, .)
Votre profil :
- Titulaire d'un diplôme ou d'une formation d'assistante de direction (BTS Assistant(e) de manager ou BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience de 3 années réussie en secrétariat ou en tant qu'assistant(e) de direction
- Vous êtes accessible, agréable et autonome,
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de pragmatisme et êtes réactif(ve),
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office) et des outils collaboratifs (Teams, Forms, OneDrive, Planner.)
- Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs de Wes'Sup et à son projet éducatif.
- Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler.
Adresse de contact : directeur@wes-sup.fr
Merci d'envoyer votre CV à l'adresse indiquée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistant de Direction chez Wes'sup H/F :
- Pour notre établissement supérieur de St Genis Pouilly, nous recherchons un ou une assistant( e) de Direction en CDD à temps partiel pendant 3 mois dans un premier temps (en fonction de la variation de notre activité).
- L'assistant(e) de direction, sous la supervision du directeur général des écoles Wes'Sup, saura déployer tout son savoir-faire dans un poste requérant une polyvalence complète, de l'énergie, un relationnel affuté et surtout un sens inné de l'organisation et de la priorisation.
- Vos missions, sous la supervision de la direction
- Participer activement à la vie de l'établissement en collaborant avec les équipes administratives en place.
Organisation :
- Organisation de la logistique liés aux réunions et déplacements de la direction
- Organisation et suivi du classement administratif de la direction
- Organisation des réunions avec les différents partenaires de l'école
Logistique :
- Relayer les informations aux personnes concernées (enseignants/eleves/equipe administrative, prestataires externes.)
- Suivi de la communication écrite et orale du service de la direction
Travail administratif :
- Traiter le courrier et e-mails de la direction
- Gestion des contacts entreprises
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Prise de rendez-vous et gestion d'agendas
- Assister les taches de l'adjointe de direction
- Gestion de l'agenda de la direction
- Assister le Responsable dans le travail administratif courant et le suivi financier et administratif des chantiers, travaux et projets
- Suivi RH des membres du service (planning, relevés des heures, absences, éléments de paie, .)
Votre profil :
- Titulaire d'un diplôme ou d'une formation d'assistante de direction (BTS Assistant(e) de manager ou BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience de 3 années réussie en secrétariat ou en tant qu'assistant(e) de direction
- Vous êtes accessible, agréable et autonome,
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de pragmatisme et êtes réactif(ve),
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office) et des outils collaboratifs (Teams, Forms, OneDrive, Planner.)
- Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs de Wes'Sup et à son projet éducatif.
- Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler.
Adresse de contact : directeur@wes-sup.fr
Merci d'envoyer votre CV à l'adresse indiquée
